Periodika
Contents
...popis...
Zařazení titulu do periodik
Prvním předpokladem pro práci s periodikem je provést katalogizaci. Stačí zadat potřebná bibliografická data, případně využít sdílené katalogizace, záznam uložit a následně změnit pole Druh dokumentu na seriál (periodikum). Je vhodné také vyplnit pole Četnost,kde se zadává perioda mezi jednotlivými čísly ( týdně, ob týden, měsíčně atp). V Konfigurace systému je možné definovat vlastní periody.
Uvedenou definicí se daný titul zobrazí v sekci Periodika a je s ním možné dále pracovat.
Předplatné
Pokud tedy máme tituly označené jako periodika, zobrazí se nám na úvodní obrazovce oddílu.
Pokud klikneme na titul, tak získáme možnost upravit bibliografická data.
- Dále máme možnost
- zobrazit a upravovat předplatné titulu ( např. jednotlivé ročníky)
- přidávat nové předplatné
Definice předplatného
Na základě volby se dostaneme do formuláře pro definici dat předplatného.
Tato data slouží jednak pro přehled, ale také ke generování etiket - to se týká ročníků a počtu výtisků, viz níže.
Pomocí otevřeme přehled předplatných pro titul.
Pomocí Upravit můžeme modifikovat data zadaná v definici předplatného.
Přes Detaily-jednotlivá čísla pak zadáváme aktuálně došlé výtisky.
Zařazení výtisku do katalogu
Přes Detaily-jednotlivá čísla získáme nabídku jednotlivých možných výtisků. Rozsah této nabídky definujeme právě v definici předplatného, kde zadáme rok a počet čísel - a z toho se pak např. připraví nabídka pro dvanáct čísel roku 2015 s daty doručení 1.1.2015, 1.2.2015 atd.
Pokud máme např. nějaké extra vydání, nebo došlo ke špatné definici předplatného, tak se nic neděje - jednotlivé výtisky můžeme zadávat manuálně pomocí prvního řádku a symbolu
Tím, že vyplníme Datum doručení, tak se automaticky výtisk dostane do katalogu - zpřístupníme jej pro výpůjčky.
Tisk etiket
V záložce Výběr kódu k tisku máme možnost vybrat etikety jednotlivé výtisky periodik, které chceme tisknout. Opět se dávají do tiskové fronty - ta je společná pro ostatní etikety exemplářů.
Etikety můžeme tisknout jak pro výtisky, které již máme, tak i pro ty, které teprve přijdou a nejsou v katalogu. To, že výtisk je dostupný v katalogu je označeno symbolem .
Požadované etikety tedy označíme ve sloupci Přidat a pomocí Přidat do tiskové fronty je připravíme k tisku. Etikety pro tisk pak nalezneme v záložce Tisková fronta a samotný tisk etiket a pravidla pro nastavení tiskárny najdeme v kapitole Katalogizace a akvizice#Tisk čárových kódů.