http://wiki.obecniknihovna.cz/index.php?action=history&feed=atom&title=%C4%8Cten%C3%A1%C5%99i 2026-04-05T23:46:24Z Historie editací této stránky MediaWiki 1.26.2 http://wiki.obecniknihovna.cz/index.php?title=%C4%8Cten%C3%A1%C5%99i&diff=270&oldid=prev 2016-04-06T10:56:32Z

<p>‎<span dir="auto"><span class="autocomment">Export a Import dat</span></span></p> <p><b>Nová stránka</b></p><div>__TOC__<br /> {{Top}}<br /> <br /> Oddíl &quot;Čtenáři&quot; poskytuje prostředky pro práci s čtenářskými účty<br /> <br /> *administraci čtenářů<br /> ** tvorba a přehled čtenářských účtů<br /> ** tisk průkazů<br /> <br /> *administraci čtenářských skupin<br /> ** definice pravidel pro různé druhy čtenářských účtu/výpůjčních pravidel<br /> <br /> *nastavení upomínkový pravidel<br /> ** termíny<br /> ** způsob<br /> ** obsah (upomínka/upozornění)<br /> <br /> *export a import dat čtenářů<br /> <br /> ==Seznam členů==<br /> <br /> Přes ''Seznam členů'' lze v podstatě provádět veškeré potřebné úkony.<br /> <br /> Na úvodní obrazovce je vidět tabulka čtenářů v které lze vyhledávat a kterou můžeme řadit dle libovolného sloupce.<br /> <br /> [[Soubor:sc1.jpg]]<br /> <br /> <br /> # data čtenáře můžeme upravi t - viz následující kapitola [[#Přidat nového člena]]<br /> # je možné přidat člena a získat přehled propadlých členství<br /> # je možný tisk přihlášky - formulář je možné vytvořit v ''[[Nastavení systému#Tisky]]''<br /> <br /> ====Tisk přihlášky====<br /> <br /> Pokud zvolíme ''Tisk''[3] přihlášky, otevře se tiskový dialog s formulářem přihlášky pro daného člena v následující podobě.<br /> <br /> <br /> [[Soubor:prihlaska.jpg]]<br /> <br /> <br /> Jak zmíněno dříve, obsah přihlášky, tj. logo, nadpis, odstavce je možné nakonfigurovat v [[Nastavení systému#Tisky]].<br /> <br /> ==Přidat nového člena==<br /> <br /> Přidat nového člena/čtenáře knihovny je možné buď přímo z přehledu, nebo z levého vertikálního menu.<br /> <br /> [[Soubor:novyclen1.jpg]]<br /> <br /> <br /> Mezi povinná pole patří:<br /> <br /> * čtenářské ID<br /> * datum narození - není sice zcela povinné, nicméně systém sám rozpoznává dle data narození zda je čtenář nezletilý a automaticky tak vyplňuje přihlášku<br /> * členem od<br /> * datum registrace<br /> * datum ukončení členství<br /> <br /> ===Čtenářské ID===<br /> <br /> Pokud chceme pro operace s čtenářským účtem ( otevření čtenářského protokolu, identifikace při rychlém vrácení exemplářů) využívat čtečky čárových kódů pro načtení účtu čtenáře, musíme se řídit následujícími pravidly.<br /> <br /> '''Pokud využíváme čtenářské průkazky generované systémem *.obecniknihovna.cz, tak'''<br /> <br /> * volíme znaky a-z, A-Z, 0-9<br /> * nepoužíváme diakritiky - není ji možné přenést do čárového kódu (standard CODE128)<br /> * ideálně ve formě ''jmenoprijmeni'' nebo naopak - usnadňuje to zadávání ID, pokud si čtenář zapomene průkazku, např ''anezkanovakova''<br /> <br /> '''Pokud využíváme čtenářské průkazky generované jiným systémem než *.obecniknihovna.cz, tak'''<br /> <br /> * kód z průkazky přepíšeme, případně jej rovnou načteme přes čtečku do pole ''Čtenářské ID'' ( pozor na ENTER, který čtečka automaticky generuje)<br /> <br /> Dají se použít téměř libovolné průkazky - stačí vyzkoušet načtení čárového kódu.<br /> <br /> ===Jednotlivá pole===<br /> <br /> Zde je vysvětlení některých důležitých polí a jejich vazby na další funkce systému. <br /> <br /> '''Druh členství'''<br /> <br /> Neboli čtenářská skupina. <br /> * definuje pravidla pro výpůjčky<br /> * jejich seznam a obsah se vytváří v ''[[#Čtenářská skupina]]''<br /> <br /> '''Kontaktní adresa vs. Trvalé bydliště'''<br /> <br /> Pole pro kontaktní adresu se používají na průkazku čtenáře (pokud je generována systémem *.obecniknihovna.cz)<br /> <br /> Trvalé bydliště je pro čistě administrativní účely - aby bylo kam případně zasílat doporučené dopisy s upomínkami...<br /> <br /> '''Telefon'''<br /> <br /> Pokud uvedeme mobilní telefon, tak umožníme zasílání SMS upozornění a upomínek. <br /> <br /> '''Email'''<br /> <br /> Pokud uvedeme email, tak umožníme zasílání upozornění a upomínek na zadanou email adresu.<br /> <br /> '''Heslo'''<br /> <br /> Není povinné - nicméně čtenář nebude mít přístup do svého účtu přes katalog.<br /> <br /> Zadáme heslo na přání čtenáře, případně použijeme generátor hesel - tlačítko ''Nové heslo''.<br /> Heslo musíme potvrdit.<br /> <br /> '''Fotka'''<br /> <br /> Pokud chceme a čtenář souhlasí, tak je možné vložit fotku čtenáře, případně ji vložit za pomoci připojené web kamery a aplikace integrované do formuláře.<br /> <br /> [[Soubor:kamera.jpg]]<br /> <br /> <br /> Tato fotografie se pak zobrazí v pravém horním rohu, pokud provádíme operace na čtenářském účtu (výpůjční protokol, editace údajů účtu atp).<br /> <br /> ==Čtenářská skupina==<br /> <br /> V oddílu ''Čtenářská skupina'' definujeme pravidla pro výpůjčky.<br /> <br /> Přístupné přes ''Čtenářská skupina-&gt;Přidat nový druh členství''[1]<br /> <br /> <br /> [[Soubor:ctenarskeskupiny1.jpg]]<br /> <br /> <br /> ; maximální množství současných výpůjček<br /> : limit, kdy systém upozorní knihovníka ve výpůjčním protokolu, že je dosažen limit - knihovník má stále možnost výpůjční nad limit provést<br /> ; délka výpůjční doby<br /> : odvisle od tohoto limitu dochází<br /> :: k zasílání SMS a emailů ( dle konfigurace - viz termíny upomínek)<br /> :: ke kalkulaci penale ( je nutné započíst toleranci)<br /> :: k upozornění knihovníka na úvodní stránce systému<br /> :: k zařazení čtenáře na přehled aktuálních prošlých výpůjček<br /> :: k trvalému záznamu na kartu čtenáře<br /> ; možnost rezervací a jejich omezení co do počtu<br /> : opět jak u výpůjček - je to limit, kdy je knihovník upozorněn, že schválením rezervace překračuje limit<br /> ; délka členství<br /> : využívá se při registraci čtenáře pro výpočet data ukončení členství - knihovník má stále možnost nastavit datum dle potřeby<br /> : jestliže je členství ukončeno, není možné provádět výpůjčky<br /> ; omezení opětovné výpůjčky stejného exempláře<br /> : omezení počtu opětovných výpůjček stejného titulu - opět jde o upozornění pro knihovníka<br /> ; penále za den a exemplář z prodlení<br /> : pokud délka výpůjčky překročí délku výpůjční doby + toleraci, tak se uvedené množství zašne denně připočítávat na účet čtenáře<br /> : samozřejmě je věcí knihovníka/řádu knihovny zda vyžaduje úhradu - a pokud ne, tak se dá tento údaj při nastavení na 1 použít např. pro přehledy o počtech dnů s prošlou výpůjční dobou<br /> ; tolerance pro překročení výpůjční doby<br /> : přičítá se k délce výpůjční doby než se aktivuje penále<br /> <br /> ==Termíny upomínek==<br /> <br /> Název ''Termíny upomínek'' není zcela přesný - obecně jde o definici kalendáře pro zasílání zpráv ve dvou šablonách - upomínkové a upozorňovací.<br /> <br /> Šablony se liší i v tom, zda je zpráva poslaná přes SMS a přes email. Celkem tedy 4 různé šablony.<br /> <br /> ;Upomíky<br /> : klasická upomínka - Titul, exemplář, délka překročení výpůjční doby<br /> ;Upozornění<br /> : upozornění na blížící se konec výpůjční doby, opět údaje o exempláři a zbývající době k vrácení<br /> <br /> <br /> <br /> Při vstupu do ''Termíny upomínek'' uvidíme přehled aktivních položek. Význam jednotlivých sloupců je vysvětlen níže - v definici položky.<br /> <br /> Tu otevřeme buď přes sloupec UPRAVIT nebo pro případ vytvoření nového záznamu přes ''Přidat nový záznam'' [1]<br /> <br /> Počet záznamů je neomezený - nic nebrání vytvořit libovolný počet kombinací druhů zpráv, způsobu doručení a termínů.<br /> <br /> <br /> [[Soubor:upo1.jpg]]<br /> <br /> <br /> <br /> [[Soubor:upo2.jpg]]<br /> <br /> <br /> Samotný význam polí je vysvětlen ve formuláři v dolní části, nicméně detailněji:<br /> <br /> ;Předmět<br /> :používá se u mailů jako předmět<br /> ;Druh<br /> :zde volíme šablonu - upozornění, upomínka<br /> ;Způsob (doručení)<br /> : email - odesláno emailem (pokud má čtenář email adresu a je nakonfigurován email server pro odesílání zpráv)<br /> : sms - odesláno přes sms ( pokud má čtenář vyplněn mobilní telefon, je nakonfigurován sms gateway a máme kredit...)<br /> : dopis - v přípravě, bude generovat PDF dle šablony, knihovník bude potvrzovat odeslání, bude zaznamenáno na kartě čtenáře<br /> : doporučený dopis - v přípravě<br /> ;Počet dnů vůči termínu vrácení<br /> :definujeme kdy se má daná akce spustit<br /> :zápornou hodnotu používáme většinou pro upozornění - tj. '''kolik dní před''' koncem výpůjční doby si přejeme zprávu odeslat<br /> :kladnou hodnotu používáme většinou pro upomínky - tj. '''kolik dní po''' konci výpůjční doby si přejeme zprávu odeslat<br /> <br /> <br /> Upomínky se zaznamenávají na kartu čtenáře - knihovník má tyto informace k dispozici, jakmile otevře výpůjční protokol daného čtenáře.<br /> <br /> ==Potvrzení upomínek==<br /> <br /> Tato funkce je zatím v přípravě.<br /> <br /> ==Tisk členských průkazů==<br /> <br /> Součástí AKS *.obecniknihovna.cz je nástroj pro výrobu levných průkazek pro čtenáře. Předpokladem je však investice vlastní práce.<br /> <br /> Potřebujeme tento materiál:<br /> * Rayfilm R0107VIZ3G - 50 oboustranných slepovacích vizitek 385 g/m2, cena cca 80 Kč s DPH, tj. 1,60 na průkazku<br /> * laminovaci pouzdra 65 x 95 mm, 125 mic, 100 ks, cena cca 100 Kč<br /> <br /> a také potřebujeme samozřejmě laminovačku a laserovou tiskárnu schopnou pojmout danou gramáž - 193g/m2( 385/2) <br /> <br /> Úvodní obrazovku tvoří seznam členů knihovny. Tisk probíhá přes tiskovou frontu - ta je však na rozdíl od tiskové fronty pro štítky na exempláře pouze dočasná, tj. smaže se s odhlášením knihovníka ze systému.<br /> <br /> ====Postup tisku====<br /> <br /> Označíme čtenáře, pro které chceme tisknout průkazy a vložíme do tiskové fronty přes ''Přidat do tiskové fronty'' - {{font color|red|1}}<br /> <br /> [[Soubor:prukaz2.jpg]]<br /> <br /> <br /> Můžeme vložit max. 5 členů - tj. počet průkazek na jednom A4 archu. Není možné volit od jaké řádky chceme tisknout. Nicméně průkazky jsou na archu uspořádány symetricky, tak pokud nevyužijeme celý arch můžeme následně tisknout z druhého konce archu.<br /> <br /> Aktuální počet průkazek se zobrazuje průběžně v zeleném pruhu na úvodní stránce. <br /> <br /> Samotný tisk provedeme přes ''Tisk členské karty pro vybraná data'' - {{font color|red|2}}. Buď, podle nastavení prohlížeče, se otevře PDF soubor s průkazy, nebo se vygenerovaný PDF uloží do obvyklého adresáře. PDF můžeme standardně tisknout - platí stejná pravidla jako u štítků: ovladač tiskárny nesmí tisknutá data co do velikosti modifikovat. Nastavení nalezneme v [[Katalogizace a akvizice#Nastavení tiskárny]].<br /> <br /> Vzhled je na následujícím obrázku. Obsah jednotlivých řádku je možné definovat v [[Nastavení systému]].<br /> <br /> <br /> [[Soubor:prukaz1.jpg]]<br /> <br /> ==Export a Import dat==<br /> <br /> Opět, jako u oddílu Katalogizace, je možné data oddílu ''Čtenáři'' exportovat, případně importovat, z a do AKS *.obecniknihovna.cz<br /> <br /> <br /> [[Soubor:ie1.jpg|x250px]]&amp;nbsp;&amp;nbsp;[[Soubor:ie2.jpg|x250px]]</div>

Jiri