Jiri v 7. 4. 2016, 11:29

2016-04-07T11:29:22Z

Jiri: /* Export bibl. záznamů */

2016-04-05T07:42:02Z

‎Export bibl. záznamů

Nová stránka

__TOC__

==Úvod==

Katalogizace - tvorba bibliografických záznamů

* zakládání nových záznamů
** má význam pouze u titulů, které nelze nalézt ve sdílené katalogizaci ( SK ČR atp)

* přejímání záznamů z jiných systémů
**Z39.50
*** libovolný Z39.50 server kdekoliv na světě
**Jednotná informační brána - JIB (Z39.50)
*** standardní profil v *.obecniknihovna.cz: SK ČR, MZK 01, SK ČR - seriály, SKAT - souborný katalog odborné literatury veřejných knihoven, ČVUT - souborný katalog
*** možnost definice více profilů v rámci *.obecniknihovna.cz
*** celkem na výběr ze 100 zdrojů, tuzemské a zahraniční
*** info na [http://info.jib.cz/pro-knihovny/zdroje-a-knihovny Zdroje a knihovny]

V levém vertikálním menu jsou jednotlivé funkce katalogizace a akvizice

<div>[[Soubor:katalogizace_1.jpg]]</div>
=Katalogizace=
==Bibliografické záznamy==

Přístupné přes ''Katalogizace->Bibliografické záznamy''

<div>[[Soubor:katalogizace_2.jpg]]</div>

Význam jednotlivých sloupců:

*SMAZAT:
**slouží k označení záznamu, který může být následně přes tlačítko ''Smazat vybrané produkty'' smazán
**mazat jde pouze záznamy, které nemají exempláře (viz popis sloupce exempláře)
*UPRAVIT:
** slouží k úpravě záznamu - popis v další kapitole, Nový bibliografický záznam
*Titul
*ISBN/ISSN
*Exempláře:
** zobrazuje aktuální počet exemplářů v katalogu, pokud nějaký existuje, tak bibl. záznam nelze smazat
*Poslední změna
** datum poslední úpravy záznamu

Po kliknutí na jakýkoliv sloupec dojde k setřídění záznamů dle tohoto sloupce sestupně, na druhé kliknutí vzestupně

==Nový bibliografický záznam==

Formulář s poli pro tvorbu záznamu. Povinné je pouze pole Titul.
Vedle standardních MARC polí jsou zde také další pole:
*Obálka
** je možné nahrát vlastní obrázek
** dá se vyhledávat přes tlačítko GooglePics (pro vyhledávání se přenáší Titul)
** pokud je vyplněno ISBN, tak se nabídne stažení přes Obalkyknih.cz
*Příloha
** je možné k titulu přidat např. pdf s ukázkou atp
*Doporučené
** pokud je zaškrtnuto, tak se titul objeví na titulní straně OPACu při pravém okraji (max. tři tit.)
*Štítky
**definují se ve ''[[Správa dat]]->Štítek''
**slouží k speciálnímu označení v katalogu, jako např.:
***nový titul
***oblíbený
***obsahuje cd/dvd
***doporučujeme atp

===Akviziční data===

V rámci záznamu můžeme přes pole ''Exempláře'' zadat akviziční data a přidat příslušné exempláře do katalogu knihovny. Více [[Katalogizace a akvizice#Akvizice|Akvizice]]

=Sdílená katalogizace=

Slouží k přejímání záznamů z externích systémů pomocí Z39.50 protokolu či MARCXML

==Z39.50 klient==

Pro správnou funkci Z39.50 klienta je nutné definovat spojení na Z39.50 servery v sekci ''[[Nastavení systému]]->Mail,SMS,Z3950 profil''.
Standardně je možné definovat dva Z39.50 servery, pomocí [http://www.obecniknihovna.cz/kontakt/ technické podpory] pak libovolný počet.

<div>[[Soubor:z3950 1.jpg]]</div>

Pro vyhledávání nejdříve zvolíme Server a také v jaké oblasti chceme vyhledávat: titul, autor, isbn, případně ve všech.

Po vyplnění hledaného termínu zvolíme hledat. Vyčkáme reakce - buď seznamu nalezených titulů, případně oznámení, že nebylo nic nalezeno. Doba reakce může být delší, v závislosti na hledaném termínu. Zobrazí se max. 100 záznamů.

U každého nalezeného titulu je uveden autor a případně ISBN.

===Převzetí Z39.50 záznamu===

Před vlastním převzetím záznamu máme možnost prohlídnout detail nalezeného záznamu - [[Soubor:detailzaznamu.jpg]].

Pokud nalezený záznam obsahuje ISBN, tak se aplikace snaží automaticky doplnit i obálku.

V případě, že záznam vyhovuje, stačí zavřít detail záznamu a zvolit Převzít záznam - [[Soubor:prevzitzaznam.jpg]].

<div>[[Soubor:z3950detail.jpg|x520px]]</div>

==P2P klient==

P2P klient slouží k přebírání záznamů z jiných knihoven používající AKS *.obecniknihovna.cz pomocí MARCXML.

Definici knihoven z kterých chceme záznamy přebírat se provádí v ''[Nastavení systému]''.

=Knihovní fond=
==Akvizice==

Pokud chcete provést akvizici - přidat exemplář do katalogu knihovny, musíme vybrat patřičný bibliografický záznam, otevřít ho pro editaci [[Soubor:editovat.jpg]] a v poli Exempláře zvolit ''Přidat do KF''

V poli Exempláře jsou vidět již existující exempláře a jejich přírůstková čísla.

<div>[[Soubor:akvizice1.jpg]]</div>

Akviziční formulář nabízí všechna potřebná pole akvizičních údajů.
<div>[[Soubor:af1.jpg|x350px]]   [[Soubor:af2.jpg|x350px]]</div>

Pozn.: uvedená data (objednávky, dodání, vystavení faktury) jsou formátována dle jazyka prohlížeče, tj. pokud budete používat např. českou verzi Chrome, tak data budou zobrazena 31.3.2016.

*Přírůstkové číslo: systém sám napoví první volné, je nutné ho přepsat
*Knihovna/pobočka: zvolíme svoji knihovnu, případně pokud obdržíme exempláře na výměnu ( z jiné knihovny, regionálního fondu), tak zvolíme patřičnou knihovnu - tím se nám exemplář nedostane na přírůstkový seznam naší knihovny.
*Fyzický stav/poškození: zobrazuje se mj. na výpůjčním protokolu pro čtenáře

Veškeré číselníky, tj. Knihovna/pobočka, Oddělení, Tématické dělení, Stav exempláře, Dodavatel, Zdroj, se definují ve [Správa dat].

Po kliknutí na tlačítko uložit se exemplář
*okamžitě objeví v katalogu
*je přidán na přírůstkový seznam

==Katalog==

Přehled exemplářů knihovny v katalogu lze získat přes ''Katalogizace->Katalog''.

Jde o přehled, který stejně jak u ostatních přehledů v systému, lze třídit podle jednotlivých sloupců a ve kterém lze vyhledávat.

Zobrazit detaily, případně upravit jednotlivé záznamy lze přes ikonu ve sloupci UPRAVIT.

Smazat exemplář je možné - v případě, že se jedná o exemplář z vlastního fondu (ne z výměnného souboru) se tento dostane automaticky na [[Katalogizace a akvizice#Úbytkový seznam|úbytkový seznam]].

[[Soubor:katalog1.jpg]]

==Katalog / výpůjčky==

Jde o přehled aktuálních vypůjčených exemplářů. Opět je možné třídění dle libovolného sloupce.

<div>[[Soubor:cirk1.jpg]]</div>

==Přírůstkový seznam==

Přírůstkový seznam se tvoří automaticky v rámci akvizice.

<div>[[Soubor:ps1.jpg]]</div>

Editovat v přírůstkovém seznamu lze pouze pole ''Poznámka''.

Ve sloupci ''Stav'' je automaticky zobrazen kontrolní stav exempláře, který může být:
*OK: exemplář je aktivní, tj. je v knihovně
*US: exemplář byl vyřazen, tj. je na úbytkovém seznamu (ve sloupci vpravo by mělo být úbyt. číslo)
*!: chybný stav - exemplář byl v katalogu, ale již není a nemá úbyt. číslo

Přírůskový seznam je také možné komplet exportovat do PDF souboru v následující podobě.

<div>[[Soubor:ps2.jpg]]</div>

==Úbytkový seznam==

Poté, co je vlastní exemplář (ne exemplář z výměnného souboru od jiné knihovny) smazán z katalogu, tak se automaticky dostane na úbytkový seznam.

Zde je nutné udat důvod odpisu a případně poznámku.

<div>[[Soubor:us1.jpg]]</div>

=Tisk čárových kódů=

Tisk čárových kódů - etiket na exempláře, probíhá přes PDF soubory. Potřebné etikety lze postupně vybírat a přidávat do tiskové fronty a tisknout až je potřeba, případně až se naplní aspoň jeden řádek etiket ( 4ks).

==Nastavení tiskárny==

Před vlastním tiskem je potřeba nastavit tiskárnu tak, aby nijak nemodifikovala tisknutý dokument - nezvětšovala či nezmenšovala. Jedině tak bude tisk z PDF přesný a dojde k tisku na střed jednotlivých etiket na A4 archu.

===Windows===

Nastavení formátu/velikosti tisku u systému Windows je bohužel závislé na daném ovladači tiskárny a liší se tak od výrobce k výrobci.

Jako příklad budiž uveden nastavení tiskárny Xerox Phaser 6010 na Windows 8.

Přes ''Ovládací panely->Zobrazit zařízení a tiskárny''

*Vybereme tiskárnu
*pravým tlačítkem myši otevřeme menu a vybereme ''Vlastnosti tiskárny''
*vybereme ''Rozvržení''
*zkontrolujeme ''Zmenšení/zvětšení''

[[Soubor:xerox.jpg]]

===Linux===

Nastavení velikosti tisku na Linuxových systémech je různé dle distribuce.

Zde uvedený příklad platí pro distribuce s prostředím Gnome, např. Ubuntu.

V ''System settings->Printers' vybereme patřičnou tiskárnu a zkontrolujeme zda není povoleno ''Scale to fit'' a zda ''Scalling'' je na 100%.

<div>[[Soubor:linuxprint.jpg]]</div>

Případně nastavíme přímo při vlastním tisku:

<div>[[Soubor:lp2.jpg|x320px]]  [[Soubor:lp3.jpg|x320px]]</div>

==Výběr kódů k tisku==

Tisk etiket probíhá ve dvou krocích. V prvním je potřeba vybrat etikety a vložit je do tiskové fronty. V té etikety zůstanou až do jejich smazání.

[[Soubor:tisk1.jpg]]

Tento způsob tisku jednak usnadňuje efektivní využití etiketových archů - dá se pohodlně tisknout po 4 ks, tj. po řádcích a také umožňuje jednoduše tisk opakovat v případě nepodařeného tisku a také pokud chceme např. 2 etikety na exemplář.

Prostým zaškrtnutím sloupce ''Přidat'' a potvrzením ''Přidat do tiskové fronty'' přidáme příslušné přírůstkové číslo do stávající tiskové sestavy. Počet etiket v sestavě je zobrazen nad tabulkou exemplářů.

==Tisková fronta==

Po přidání exemplářů do tiskové fronty je možno přistoupit k tisku.

[[Soubor:tisk2.jpg]]

# Nejdříve nastavíme od jakého řádku tiskového archu chceme tisknout - pro případ, že použijeme již částečně využitý arch etiket.
# Tiskneme - vygeneruje se PDF soubor. Podle nastavení prohlížeče přímo do okna, případně jako soubor na dolní lištu
# Následně můžeme frontu smazat, smazat vybrané exempláře, případně tisk opakovat

Jak zmíněno v předchozí kapitole, tisková fronta je stálá, nemaže se např. s odhlášením knihovníka ze systému.

=Výměnné soubory=

AKS *.obecniknihovna.cz podporu import tzv. výměnných ISO souborů. Pokud tedy Vaše knihovna spolupracuje s nějakým regionálním fondem, případně i s jinou knihovnou, tak je většinou možné danou knihovnu požádat o dodání tzv. ISO souboru, který obsahuje bibliografická a akviziční data zapůjčených exemplářů.

Standardním formátem pro tyto soubory je ISO 2709. Ten může obsahovat informace v normách UNIMARC, MARC21 a kódování znaků např. Win1250, UTF-8... Jak je zřejmé, je toho poměrně hodně, co musí být splněno, aby vůbec nějaký import dat byl možný, nehledě na to, že jednotlivý výrobci AKS systémů si některé z těchto norem vysvětlují po svém.

AKS *.obecniknihovna.cz naštěsí umí ISO2709, umí jak starý UNIMARC, tak nový MARC21 a nemá problém s převáděním zastaralých znakových sad na UTF-8.

Před vlastním importem je potřeba porozumět těmto aspektům

* název mateřské knihovny musí být nadefinován ve [[Správa dat]]
* importované exempláře se zařadí do katalogu knihovny pod původními kódy mateřské knihovny
* s exempláři je možné v systému pracovat jako s vlastním fondem (výpůjční protokol, rezervace atp)
* exempláře se samozřejmě nezapisují na přírůstkový seznam
* při vrácení exemplářů je nutné tyto ručně smazat z katalogu ( jde hromadně vybírat přes kód mateřské knihovny)

Aktuálně, krom standardu ISO2709/MARC21/UTF-8, jsou k dispozici importy ze systémů Clavius a Cosmotron.

==Import VS Clavius/UNIMARC==

Před samotným nahráním ISO souboru nastavíme jméno knihovny (1) odkud soubor pochází ( seznam knihoven se definuje v [[Správa dat]]). Zde např. vybereme VF Benešov.
Dále vybereme soubor importu a dáme ''Importovat'' (2). Systém průběžně informuje o zpracovaných exemplářích - a ve výsledku oznámí celkový zpracovaný počet, který by měl souhlasit s tištěným předávacím protokolem.

[[Soubor:vs1.jpg]]

==Import VS Cosmotron/UNIMARC==

Import exemplářů ze systému Cosmotron (např. SVK Kladno) probíhá stejně jako pro systém Clavius, pouze je nutné v levém horizontálním menu zvolit ''Import VS Cosmotron/UNIMARC''

=Export dat=

Export dat slouží k případnému předávání dat do jiných IT systémů. Data jsou exportována formou CSV souborů s kódováním UTF-8.

Lze nastavit oddělovač jednotlivých polí, způsob uzavření, oddělovač záznamů/řádků, počet záznamů a od jakého záznamu si přejeme exportovat.

Je možné exportovat bibliografická a akviziční data.

==Export bibl. záznamů==

[[Soubor:exo1.jpg]]

== Export exemplářů==

Export akvizičních dat je identický jako u bibliografických, pouze volíme ''Export exemplářů'' z levého vertikálního menu v části ''Katalogizace''.

<div id="BackToTop" class="noprint" style="background-color:#DDEFDD; position:fixed;
bottom:32px; right:2%; z-index:9999; padding:0; margin:0;"><span style="color:blue;
font-size:8pt; font-face:verdana,sans-serif; border:0.2em outset #ceebf7;
padding:0.1em; font-weight:bolder; -moz-border-radius:8px; ">
[[#top|  Zpět na začátek  ]]</span></div>

@@ Řádka 1: / Řádka 1: @@
 __TOC__
 ==Úvod==
@@ Řádka 297: / Řádka 298: @@
 Export akvizičních dat je identický jako u bibliografických, pouze volíme ''Export exemplářů'' z levého vertikálního menu v části ''Katalogizace''.

Katalogizace a akvizice - Historie editací

Jiri v 7. 4. 2016, 11:29

Jiri: /* Export bibl. záznamů */