wiki.obecniknihovna.cz - Nejnovější stránky [cs]

Příklad cirkulace

2016-04-12T05:57:13Z

Jiri: Založena nová stránka s textem „...v přípravě“

...v přípravě

Přidání čtenáře

2016-04-12T05:57:05Z

Jiri: Založena nová stránka s textem „...v přípravě“

...v přípravě

Přidání exempláře

2016-04-12T05:56:56Z

Jiri: Založena nová stránka s textem „...v přípravě“

...v přípravě

Správa dat

2016-04-12T05:56:38Z

Jiri: Založena nová stránka s textem „...v přípravě“

...v přípravě

Přehledy

2016-04-12T05:56:24Z

Jiri: Založena nová stránka s textem „...v přípravě“

...v přípravě

Správa WWW

2016-04-08T11:24:55Z

Jiri: /* Individuální www obsah a jeho použití */

{{Top}}
__TOC__

AKS *.obecniknihovna.cz disponuje jednoduchým systémem pro tvorbu www stránek. Předpoklad pro jeho využití je alespoň základní znalost HTML. Systém sice poskytuje jednoduchý WYSIWYG editor, ale dříve nebo později na potřebu formátovat některé části stránek přímo v HTML stejně narazíme.

Proč chceme vytvářet www stránky v rámci AKS?

* chceme dát informace na úvodní stránku OPACu
* chceme naplnit obsah ve veřejně přístupných stránek "O knihovně", "Novinky", "Nápověda"
* chceme napsat např. speciální stránku k nějakému titulu a tu pak přiřadit v katalogu
* chceme si upravit úvodní stránku administrace - rozcestník na nejvíce používané oddíly

==Vazby na OPAC==

Pokud se podíváme na úvodní stránku OPACu a úvodní obrazovku oddílu ''Správa WWW'', tak na první pohled jsou zřejmé některé vazby mezi správou www obsahu a OPACem.

[[Soubor:www3.jpg]]

Jednak v horní liště OPACu, v pravé části, máme odkazy "O knihovně, "Nápověda", "Novinky" - jejich názvy se shodují s názvy ve správě www

Pak zde máme obsah pod horizontální bílou čárou: "Otevírací doba...." - ten můžeme editovat v obsahu "OPAC - doplňující informace".

Obsah "AdminUvod" je navázán na úvodní obrazovku administrace - standardně zde je rozcestník s velkými ikonami do nejpoužívanějších částí AKS.

==Individuální www obsah a jeho použití==

Pokud máme potřebu vytvořil vlastní stránku a přiřadit ji např. k nějakému titulu, tak tak můžeme učinit z úvodní obrazovky ''Správa WWW'' pomocí tlačítka ''Přidat nový obsah''.

Otevře se dialog pro specifikaci a tvorbu www stránky.

[[Soubor:www4.jpg]]

Zde specifikujeme
* Název obsahu: popis stránky, zobrazuje se v prohlížeči jako název stránky
* Cesta: je součástí url(odkazu) na stránku, ideálně jednoslovný název, nesmí být duplicitní s jinou stránkou
* Popis obsahu: to je vlastní www stránka

Po vytvoření obsahu a jeho uložení vznikne www stránka s url adresou např. struharov.obecniknihovna.cz/index.php?p='''novastrana'''.

Následně můžeme tuto url např. přiřadit v [[Katalogizace a akvizice#Nový bibliografický záznam | katalogizaci]] k nějakému titulu a štítku/ikoně, např. ''Nový titul''.

[[Soubor:www5.jpg]]

Revize

2016-04-08T08:31:05Z

Jiri:

{{Top}}
__TOC__

Revize fondu, dle knihovního zákona, musí knihovny provádět v pravidelných intervalech. AKS *.obecniknihovna.cz poskytuje nástroj pro revize s následujícími možnostmi

* částečné revize dle typu dokumentu, sbírky
* souběžnou účast více knihovníků na revizi
* on-line kontrolu načítaných exemplářů ( např. načtení cizího exempláře z {{VF}}, načtení exempláře na výpůjčce, atp)
* načítání off-line vytvořených textových souborů
* průběžný přehled o postupu revize dle sbírek/oddílů knihovny
* finální revizní protokol se seznamem účastníků

==Historie/uzavřené revize==

Pokud aktuálně neprobíhá revize - nemáme v systému žádnou otevřenu - tak toto je úvodní stránka oddílu Revize. Zobrazuje již uzavřené revize s možností zobrazit detaily revize [[Soubor:edit.png]] a také zobrazit její protokol.

[[Soubor:rev1.jpg]]

Samotný protokol revize vypadá následovně.

[[Soubor:rev2.jpg]]

==Nová revize==

Pokud chceme otevřít/zahájit novou revizi, zvolíme záložku ''Nová revize'' a vyplníme potřebné údaje.

[[Soubor:rev3.jpg]]

Revizi pojmenujeme, specifikujeme její rozsah a dáme ''Zahájit revizi''. Tím se dostaneme na následující obrazovku, která je nyní (díky zahájené revizi) i úvodní obrazovkou oddílu ''Revize'' a zůstane jí dokud bude revize otevřená.

[[Soubor:rev4.jpg]]

Jak vidíme, tak u aktuální revize není k dispozici datum dokončení a report. Všechny akce v levém sloupci záložek se tak týkají této otevřené revize.

===Načítání položek===

Načítání položek můžeme provádět buď čtečkou čárových kódů, případně ručním zadáním přírůstkového čísla. Formulář je uzpůsoben tak, že pokud načítáme čtečkou, tak můžeme "pípat" jeden exemplář za druhým bez jakékoliv interakce s formulářem - pouze sledujeme výsledky načtení.

[[Soubor:rev5.jpg]]

Formulář automaticky kontroluje:
* zda exemplář již v rámci revize nebyl načten - upozornění
* zda exemplář je součástí revize (pokud při otevření revize omezíme její rozsah - tj. provádíme revizi pouze části fondu)
* zda exemplář není v cirkulaci, tj. nemělo by být možné jej načíst - upozornění

Pokud např. uděláme pauzu v revizi a při pokračování si nejsme jisti, kde přesně jsme s revizí skončili (případně kde skončil kolega), tak můžeme pomocí zkontrolovat automaticky se tvořící seznam, případně v něm můžeme vyhledat daný exemplář.

===Hromadné načtení ze souboru===

Systém umožňuje provést tzv. off-line načtení přírůstkových čísel/čárových kódů ze souboru. Formát souboru je velmi jednoduchý - na každém řádku je jeden kód/přírůstkové číslo, formát ASCII (*.TXT)

Kódy můžeme zadávat do libovolné textové aplikace, následně uložit a načít do *.obecniknihovna.cz. Existují [https://www.google.cz/search?q=android+barcode+to+text+file&oq=android+bar+code+to+text aplikace pro chytré telefony], které umí scanovat čárové kódy a ty ukládat do souboru, který můžeme použít - získáme tak "mobilní" čtečku čárových kódů.

Tento postup se hodí v následujících situacích:
* nemáme přístup k internetu, můžeme načítat data do např. notepadu ve Windows na notebooku
* máme čtečku čárových kódů s pamětí - tu necháme vypsat do souboru
* chceme použít např. výše zmíněný postup s mobilním telefonem

[[Soubor:rev6.jpg]]

===Aktuálně nedohledané exempláře===

Jde vlastně o přehled exemplářů zbývajících k načtení. Např. na následujícím obrázku vidíme, že v aktuálně otevřené revizi dětské literatury nám zbývá načíst 203 záznamů.

[[Soubor:rev7.jpg]]

===Aktuální revize - přehled===

Jde o předběžný protokol revize s tím rozdílem, že není uveden konkrétní seznam nenalezených exemplářů, pouze jejich počet.

[[Soubor:rev8.jpg]]

===Log revize===

V logu revize vidíme všechny upozornění ke kterým došlo, např:

{|
|Čas události
|Záznam
|-
|2016-04-08 12:45:05   
|Chyba : přírůstkové číslo 3658 neexistuje nebo není součástí této revize.
|-
|2016-04-08 12:10:14
|Chyba : duplicitně načtené přírůstkové číslo 2682
|}

===Ukončení probíhající revize===

Ukončení revize probíhá prostým potvrzením ''Ukončit revizi''. Je potřeba si rozmyslet, zda nenalezené exempláře chceme rovnou smazat z katalogu a převést na úbytkový seznam (kde následně uvedeme důvody pro vyřazení).

V okamžiku ukončení revize je k dispozici protokol o jejím provedení, který můžeme přiložit k zápisu o provedení revize.

[[Soubor:rev9.jpg]]

Periodika

2016-04-07T11:29:36Z

Jiri: /* Tisk etiket */

{{top}}
__TOC__
...popis...

==Zařazení titulu do periodik==

Prvním předpokladem pro práci s periodikem je provést [[Katalogizace a akvizice#Katalogizace|katalogizaci]]. Stačí zadat potřebná bibliografická data, případně využít sdílené katalogizace, záznam uložit a následně změnit pole ''Druh dokumentu'' na ''seriál (periodikum)''. Je vhodné také vyplnit pole ''Četnost'',kde se zadává perioda mezi jednotlivými čísly ( týdně, ob týden, měsíčně atp). V ''[[Konfigurace systému]]'' je možné definovat vlastní periody.

Uvedenou definicí se daný titul zobrazí v sekci ''Periodika'' a je s ním možné dále pracovat.

==Předplatné==

Pokud tedy máme tituly označené jako periodika, zobrazí se nám na úvodní obrazovce oddílu.

[[Soubor:per1.jpg]]

Pokud klikneme na titul, tak získáme možnost upravit bibliografická data.

;Dále máme možnost
: [[Soubor:per2.jpg]] zobrazit a upravovat předplatné titulu ( např. jednotlivé ročníky)
: [[Soubor:per3.jpg]] přidávat nové předplatné

===Definice předplatného===

Na základě volby [[Soubor:per3.jpg]] se dostaneme do formuláře pro definici dat předplatného.

[[Soubor:per4.jpg]]

Tato data slouží jednak pro přehled, ale také ke generování etiket - to se týká ročníků a počtu výtisků, viz níže.

Pomocí [[Soubor:per2.jpg]] otevřeme přehled předplatných pro titul.

[[Soubor:per5.jpg]]

Pomocí ''Upravit'' [[Soubor:upravit.jpg]] můžeme modifikovat data zadaná v definici předplatného.

Přes ''Detaily-jednotlivá čísla'' pak zadáváme aktuálně došlé výtisky.

====Zařazení výtisku do katalogu====

Přes ''Detaily-jednotlivá čísla'' získáme nabídku jednotlivých možných výtisků. Rozsah této nabídky definujeme právě v definici předplatného, kde zadáme rok a počet čísel - a z toho se pak např. připraví nabídka pro dvanáct čísel roku 2015 s daty doručení 1.1.2015, 1.2.2015 atd.

[[Soubor:per6.jpg]]

Pokud máme např. nějaké extra vydání, nebo došlo ke špatné definici předplatného, tak se nic neděje - jednotlivé výtisky můžeme zadávat manuálně pomocí prvního řádku a symbolu [[Soubor:extend.png]]

'''Tím, že vyplníme ''Datum doručení'', tak se automaticky výtisk dostane do katalogu - zpřístupníme jej pro výpůjčky.'''

==Tisk etiket==

V záložce ''Výběr kódu k tisku'' máme možnost vybrat etikety jednotlivé výtisky periodik, které chceme tisknout. Opět se dávají do tiskové fronty - ta je společná pro ostatní etikety exemplářů.

[[Soubor:per7.jpg]]

Etikety můžeme tisknout jak pro výtisky, které již máme, tak i pro ty, které teprve přijdou a nejsou v katalogu. To, že výtisk je dostupný v katalogu je označeno symbolem [[Soubor:Chkbx 1.jpg|23px]].

Požadované etikety tedy označíme ve sloupci ''Přidat'' a pomocí ''Přidat do tiskové fronty'' je připravíme k tisku. Etikety pro tisk pak nalezneme v záložce ''Tisková fronta'' a samotný tisk etiket a pravidla pro nastavení tiskárny najdeme v kapitole ''[[Katalogizace a akvizice#Tisk čárových kódů]]''.

Cirkulace

2016-04-06T13:42:30Z

Jiri: /* Pravidla výpůjček */

{{Top}}
__TOC__

Pokud zvládneme kapitoly ''[[Katalogizace a akvizice]]'' a ''[[Čtenáři]]'', tak můžeme přistoupit k cirkulacím.

Část cirkulace obsahuje vše, co potřebujeme k cirkulaci exemplářů mezi knihovnou a čtenáři:
* samotný výpůjční protokol
* možnost rychlého vrácení
* přehled prošlých výpůjček
* možnost provádět rezervace
* statistiku uskutečněných výpůjček
* kartu čtenáře s přehledem

==Cirkulace==

Úvodní obrazovkou v oddílu ''Cirkulace'' - {{Font color|red|1}} je záložka ''Zahájit'' - {{Font color|red|2}}. Zadáním ''Čtenářského ID'' - {{Font color|red|3}} otevřeme účet čtenáře a můžeme provádět operace s exempláři.

[[Soubor:circ1.jpg]]

[[Soubor:circ2.jpg|right|x150px]]''Čtenářské ID'' zadáváme buď načtením čtečkou z čtenářova průkazu nebo ručně. Pokud si nejsme jisti ID, tak stačí zadat první čtyři písmena čtenářova jména/příjmení a pole samo nabídne vyhovující možnosti dle ID a jména čtenáře.

Po načtení ID nebo jeho zadání a kliknutím na tlačítko ''Zahájit'' vstoupíme na účet čtenáře - otevřeme "transakci". Čtenářský účet zůstane tak dlouho otevřený dokud tuto "transakci" neuzavřeme [[Soubor:circ6.jpg]] (viz dále) nebo dokud se neodhlásíme ze systému.

Úvodní obrazovka čtenářova účtu vypadá následovně

[[Soubor:circ3.jpg]]

V horní části, krom základních informací o účtu, vidíme jednak datum konce členství - {{Font color|red|2}} a také selkové množství upomínek - {{font color|red|3}}. Zde můžeme přes ''Zobrazit historii'' otevřít okno s detaily upomínek.

Standardně se zobrazí aktuální výpůjčky - {{font color|red|1}}. Zde je možnost exemplář vrátit a prodloužit výpůjčku.

Jednotlivá tlačítka pod přehledem účtu mají následující funkce

====Výpůjčka====
[[Soubor:circ4.jpg|right]]

Jsou tři možnosti co zadat do pole pro identifikaci exempláře
* načteme čárový kód etikety - čtečka sama přidá ENTER, tj. sama aktivuje tlačítko ''Výpůjčka''. Funguje pro všechny exempláře (vlastní i z {{VF}})
* zadáme ručně pouze přírůstkové číslo - to však funguje pro exempláře z vlastního fondu a ne pro exempláře z {{VF}}
* zadáme ručně kompletní číslo pod čárovým kódem

[[Soubor:circ5.jpg|right]]
Načtené exempláře se okamžitě zobrazují pod vstupním polem a kurzor v něm zůstává - můžeme tak zadávat/načítat jeden exemplář za druhým.

Pro případ, že omylem načteme špatný exemplář, dá se jednoduše smazat. Jak zmíněno dříve, transakce čtenáře se neuskuteční dříve než je celkově nepotvrdíme přes [[Soubor:circ6.jpg]]. Znamená to, že vůbec nevadí pokud omylem nějaký exemplář načteme a následně ho musíme mazat - nikde (krom interních logů systému) se tato mylná operace neprojeví.

====Aktuální výpůjčky====

Je úvodní obrazovkou po vstupu na čtenářský účet. Jak zmíněno, můžeme zde exempláře vracet a prodlužovat jejich výpůjční dobu.

====Rezervovat====

Zde můžeme zadávat rezervace, které čtenář provede. Není zde automatické propojení z nákupního košíku čtenářského účtu. Je to z toho důvodu, že způsobů (cest) jak žádat o rezervaci je několik:
* zmiňovaný nákupní košík
* mail
* telefon
* osobně v knihovně

Pokud by docházelo k okamžitým automatickým rezervacím přes nákupní košík, tak by tento způsob byl upřednostněn před rezervací pomocí mailu a telefonu, kde bude existovat vždy nějaké časové prodlení při zpracování. Je tedy vždy věcí knihovníka jak dané rezervace ze všech těchto vstupních kanálů zpracuje!

====Pokuty/Postihy====

Zobrazuje celkovou sumu penále za překročení výpůjční doby - pokud je toto penále specifikováno v konfiguraci pro daný druh členství, viz ''[[Čtenáři#Čtenářská skupina]]''# penále za den a exemplář z prodlení.

====Historie výpůjček====

Přehled všech zapůjčených exemplářů čtenáře.

===Ukončení transakce a tisk výpůjčního protokolu===

[[Soubor:circ7.jpg|right]]
V případě, že máme v [[Nastavení systému]] povolen tisk výpůjčních protokolů a provedeme na účtu čtenáře nějaké operace (výpůjčka, vrácení), tak po volbě [[Soubor:circ6.jpg]] se automaticky zobrazí tiskový dialog zobrazující výpůjční protokol ve dvou vyhotovení (pro čtenáře a knihovníka). Pokud je počet operací na protokolu malý, tak se zobrazují kopie na jedné straně A4.

Na protokolu jsou sekce Výpůjčka/Prodlouženo a Vráceno a pro všechny exempláře: přírůstkové číslo, titul, cena a popis stavu exempláře - např. různá poškození ( ty můžeme zadávat v ''[[Katalogizace a akvizice#Akvizice]]'' v poli ''Fyzický stav/poškození'')

Je zde také prostor pro podpis čtenáře a knihovníka.

==Rychlé vrácení==

Slouží k vrácení exemplářů bez vstupu na kartu čtenáře ( není tak možný tisk protokolu). Provádí se prostým načtením etiket z exemplářů, případně zadáním přírůstkových čísel.

[[Soubor:circ8.jpg]]

==Historie výpůjček==

Při vstupu vidíme přehled všech výpůjček ( i aktivních) a máme možnost je různě třídit dle jednotlivých sloupců.

Také je zde možnost vyhledávání dle různých parametrů. Nejzajímavější je asi dle čtenářského ID / jména, kde je možné velmi jednoduše reagovat na běžný dotaz čtenáře na knihovníka - "Nevíte zda jsem tohle už četl?".

[[Soubor:circ9.jpg]]

==Prošlé výpůjčky==

Je přehledem výpůjček po termínu vrácení.

==Rezervace==

Je přehledem rezervací s klasickou možností třídění a vyhledávání.

==Pravidla výpůjček==

Je zkratka do sekce ''[[Čtenáři#Čtenářská skupina]]''.

Čtenáři

2016-04-05T08:07:03Z

Jiri: /* Export a Import dat */

__TOC__
{{Top}}

Oddíl "Čtenáři" poskytuje prostředky pro práci s čtenářskými účty

*administraci čtenářů
** tvorba a přehled čtenářských účtů
** tisk průkazů

*administraci čtenářských skupin
** definice pravidel pro různé druhy čtenářských účtu/výpůjčních pravidel

*nastavení upomínkový pravidel
** termíny
** způsob
** obsah (upomínka/upozornění)

*export a import dat čtenářů

==Seznam členů==

Přes ''Seznam členů'' lze v podstatě provádět veškeré potřebné úkony.

Na úvodní obrazovce je vidět tabulka čtenářů v které lze vyhledávat a kterou můžeme řadit dle libovolného sloupce.

[[Soubor:sc1.jpg]]

# data čtenáře můžeme upravi t - viz následující kapitola [[#Přidat nového člena]]
# je možné přidat člena a získat přehled propadlých členství
# je možný tisk přihlášky - formulář je možné vytvořit v ''[[Nastavení systému#Tisky]]''

====Tisk přihlášky====

Pokud zvolíme ''Tisk''[3] přihlášky, otevře se tiskový dialog s formulářem přihlášky pro daného člena v následující podobě.

[[Soubor:prihlaska.jpg]]

Jak zmíněno dříve, obsah přihlášky, tj. logo, nadpis, odstavce je možné nakonfigurovat v [[Nastavení systému#Tisky]].

==Přidat nového člena==

Přidat nového člena/čtenáře knihovny je možné buď přímo z přehledu, nebo z levého vertikálního menu.

[[Soubor:novyclen1.jpg]]

Mezi povinná pole patří:

* čtenářské ID
* datum narození - není sice zcela povinné, nicméně systém sám rozpoznává dle data narození zda je čtenář nezletilý a automaticky tak vyplňuje přihlášku
* členem od
* datum registrace
* datum ukončení členství

===Čtenářské ID===

Pokud chceme pro operace s čtenářským účtem ( otevření čtenářského protokolu, identifikace při rychlém vrácení exemplářů) využívat čtečky čárových kódů pro načtení účtu čtenáře, musíme se řídit následujícími pravidly.

'''Pokud využíváme čtenářské průkazky generované systémem *.obecniknihovna.cz, tak'''

* volíme znaky a-z, A-Z, 0-9
* nepoužíváme diakritiky - není ji možné přenést do čárového kódu (standard CODE128)
* ideálně ve formě ''jmenoprijmeni'' nebo naopak - usnadňuje to zadávání ID, pokud si čtenář zapomene průkazku, např ''anezkanovakova''

'''Pokud využíváme čtenářské průkazky generované jiným systémem než *.obecniknihovna.cz, tak'''

* kód z průkazky přepíšeme, případně jej rovnou načteme přes čtečku do pole ''Čtenářské ID'' ( pozor na ENTER, který čtečka automaticky generuje)

Dají se použít téměř libovolné průkazky - stačí vyzkoušet načtení čárového kódu.

===Jednotlivá pole===

Zde je vysvětlení některých důležitých polí a jejich vazby na další funkce systému.

'''Druh členství'''

Neboli čtenářská skupina.
* definuje pravidla pro výpůjčky
* jejich seznam a obsah se vytváří v ''[[#Čtenářská skupina]]''

'''Kontaktní adresa vs. Trvalé bydliště'''

Pole pro kontaktní adresu se používají na průkazku čtenáře (pokud je generována systémem *.obecniknihovna.cz)

Trvalé bydliště je pro čistě administrativní účely - aby bylo kam případně zasílat doporučené dopisy s upomínkami...

'''Telefon'''

Pokud uvedeme mobilní telefon, tak umožníme zasílání SMS upozornění a upomínek.

'''Email'''

Pokud uvedeme email, tak umožníme zasílání upozornění a upomínek na zadanou email adresu.

'''Heslo'''

Není povinné - nicméně čtenář nebude mít přístup do svého účtu přes katalog.

Zadáme heslo na přání čtenáře, případně použijeme generátor hesel - tlačítko ''Nové heslo''.
Heslo musíme potvrdit.

'''Fotka'''

Pokud chceme a čtenář souhlasí, tak je možné vložit fotku čtenáře, případně ji vložit za pomoci připojené web kamery a aplikace integrované do formuláře.

[[Soubor:kamera.jpg]]

Tato fotografie se pak zobrazí v pravém horním rohu, pokud provádíme operace na čtenářském účtu (výpůjční protokol, editace údajů účtu atp).

==Čtenářská skupina==

V oddílu ''Čtenářská skupina'' definujeme pravidla pro výpůjčky.

Přístupné přes ''Čtenářská skupina->Přidat nový druh členství''[1]

[[Soubor:ctenarskeskupiny1.jpg]]

; maximální množství současných výpůjček
: limit, kdy systém upozorní knihovníka ve výpůjčním protokolu, že je dosažen limit - knihovník má stále možnost výpůjční nad limit provést
; délka výpůjční doby
: odvisle od tohoto limitu dochází
:: k zasílání SMS a emailů ( dle konfigurace - viz termíny upomínek)
:: ke kalkulaci penale ( je nutné započíst toleranci)
:: k upozornění knihovníka na úvodní stránce systému
:: k zařazení čtenáře na přehled aktuálních prošlých výpůjček
:: k trvalému záznamu na kartu čtenáře
; možnost rezervací a jejich omezení co do počtu
: opět jak u výpůjček - je to limit, kdy je knihovník upozorněn, že schválením rezervace překračuje limit
; délka členství
: využívá se při registraci čtenáře pro výpočet data ukončení členství - knihovník má stále možnost nastavit datum dle potřeby
: jestliže je členství ukončeno, není možné provádět výpůjčky
; omezení opětovné výpůjčky stejného exempláře
: omezení počtu opětovných výpůjček stejného titulu - opět jde o upozornění pro knihovníka
; penále za den a exemplář z prodlení
: pokud délka výpůjčky překročí délku výpůjční doby + toleraci, tak se uvedené množství zašne denně připočítávat na účet čtenáře
: samozřejmě je věcí knihovníka/řádu knihovny zda vyžaduje úhradu - a pokud ne, tak se dá tento údaj při nastavení na 1 použít např. pro přehledy o počtech dnů s prošlou výpůjční dobou
; tolerance pro překročení výpůjční doby
: přičítá se k délce výpůjční doby než se aktivuje penále

==Termíny upomínek==

Název ''Termíny upomínek'' není zcela přesný - obecně jde o definici kalendáře pro zasílání zpráv ve dvou šablonách - upomínkové a upozorňovací.

Šablony se liší i v tom, zda je zpráva poslaná přes SMS a přes email. Celkem tedy 4 různé šablony.

;Upomíky
: klasická upomínka - Titul, exemplář, délka překročení výpůjční doby
;Upozornění
: upozornění na blížící se konec výpůjční doby, opět údaje o exempláři a zbývající době k vrácení

Při vstupu do ''Termíny upomínek'' uvidíme přehled aktivních položek. Význam jednotlivých sloupců je vysvětlen níže - v definici položky.

Tu otevřeme buď přes sloupec UPRAVIT nebo pro případ vytvoření nového záznamu přes ''Přidat nový záznam'' [1]

Počet záznamů je neomezený - nic nebrání vytvořit libovolný počet kombinací druhů zpráv, způsobu doručení a termínů.

[[Soubor:upo1.jpg]]

[[Soubor:upo2.jpg]]

Samotný význam polí je vysvětlen ve formuláři v dolní části, nicméně detailněji:

;Předmět
:používá se u mailů jako předmět
;Druh
:zde volíme šablonu - upozornění, upomínka
;Způsob (doručení)
: email - odesláno emailem (pokud má čtenář email adresu a je nakonfigurován email server pro odesílání zpráv)
: sms - odesláno přes sms ( pokud má čtenář vyplněn mobilní telefon, je nakonfigurován sms gateway a máme kredit...)
: dopis - v přípravě, bude generovat PDF dle šablony, knihovník bude potvrzovat odeslání, bude zaznamenáno na kartě čtenáře
: doporučený dopis - v přípravě
;Počet dnů vůči termínu vrácení
:definujeme kdy se má daná akce spustit
:zápornou hodnotu používáme většinou pro upozornění - tj. '''kolik dní před''' koncem výpůjční doby si přejeme zprávu odeslat
:kladnou hodnotu používáme většinou pro upomínky - tj. '''kolik dní po''' konci výpůjční doby si přejeme zprávu odeslat

Upomínky se zaznamenávají na kartu čtenáře - knihovník má tyto informace k dispozici, jakmile otevře výpůjční protokol daného čtenáře.

==Potvrzení upomínek==

Tato funkce je zatím v přípravě.

==Tisk členských průkazů==

Součástí AKS *.obecniknihovna.cz je nástroj pro výrobu levných průkazek pro čtenáře. Předpokladem je však investice vlastní práce.

Potřebujeme tento materiál:
* Rayfilm R0107VIZ3G - 50 oboustranných slepovacích vizitek 385 g/m2, cena cca 80 Kč s DPH, tj. 1,60 na průkazku
* laminovaci pouzdra 65 x 95 mm, 125 mic, 100 ks, cena cca 100 Kč

a také potřebujeme samozřejmě laminovačku a laserovou tiskárnu schopnou pojmout danou gramáž - 193g/m2( 385/2)

Úvodní obrazovku tvoří seznam členů knihovny. Tisk probíhá přes tiskovou frontu - ta je však na rozdíl od tiskové fronty pro štítky na exempláře pouze dočasná, tj. smaže se s odhlášením knihovníka ze systému.

====Postup tisku====

Označíme čtenáře, pro které chceme tisknout průkazy a vložíme do tiskové fronty přes ''Přidat do tiskové fronty'' - {{font color|red|1}}

[[Soubor:prukaz2.jpg]]

Můžeme vložit max. 5 členů - tj. počet průkazek na jednom A4 archu. Není možné volit od jaké řádky chceme tisknout. Nicméně průkazky jsou na archu uspořádány symetricky, tak pokud nevyužijeme celý arch můžeme následně tisknout z druhého konce archu.

Aktuální počet průkazek se zobrazuje průběžně v zeleném pruhu na úvodní stránce.

Samotný tisk provedeme přes ''Tisk členské karty pro vybraná data'' - {{font color|red|2}}. Buď, podle nastavení prohlížeče, se otevře PDF soubor s průkazy, nebo se vygenerovaný PDF uloží do obvyklého adresáře. PDF můžeme standardně tisknout - platí stejná pravidla jako u štítků: ovladač tiskárny nesmí tisknutá data co do velikosti modifikovat. Nastavení nalezneme v [[Katalogizace a akvizice#Nastavení tiskárny]].

Vzhled je na následujícím obrázku. Obsah jednotlivých řádku je možné definovat v [[Nastavení systému]].

[[Soubor:prukaz1.jpg]]

==Export a Import dat==

Opět, jako u oddílu Katalogizace, je možné data oddílu ''Čtenáři'' exportovat, případně importovat, z a do AKS *.obecniknihovna.cz

[[Soubor:ie1.jpg|x250px]]  [[Soubor:ie2.jpg|x250px]]

Katalogizace a akvizice

2016-03-30T13:32:48Z

Jiri:

__TOC__
{{Top}}

==Úvod==

Katalogizace - tvorba bibliografických záznamů

* zakládání nových záznamů
** má význam pouze u titulů, které nelze nalézt ve sdílené katalogizaci ( SK ČR atp)

* přejímání záznamů z jiných systémů
**Z39.50
*** libovolný Z39.50 server kdekoliv na světě
**Jednotná informační brána - JIB (Z39.50)
*** standardní profil v *.obecniknihovna.cz: SK ČR, MZK 01, SK ČR - seriály, SKAT - souborný katalog odborné literatury veřejných knihoven, ČVUT - souborný katalog
*** možnost definice více profilů v rámci *.obecniknihovna.cz
*** celkem na výběr ze 100 zdrojů, tuzemské a zahraniční
*** info na [http://info.jib.cz/pro-knihovny/zdroje-a-knihovny Zdroje a knihovny]

V levém vertikálním menu jsou jednotlivé funkce katalogizace a akvizice

<div>[[Soubor:katalogizace_1.jpg]]</div>
=Katalogizace=
==Bibliografické záznamy==

Přístupné přes ''Katalogizace->Bibliografické záznamy''

<div>[[Soubor:katalogizace_2.jpg]]</div>

Význam jednotlivých sloupců:

*SMAZAT:
**slouží k označení záznamu, který může být následně přes tlačítko ''Smazat vybrané produkty'' smazán
**mazat jde pouze záznamy, které nemají exempláře (viz popis sloupce exempláře)
*UPRAVIT:
** slouží k úpravě záznamu - popis v další kapitole, Nový bibliografický záznam
*Titul
*ISBN/ISSN
*Exempláře:
** zobrazuje aktuální počet exemplářů v katalogu, pokud nějaký existuje, tak bibl. záznam nelze smazat
*Poslední změna
** datum poslední úpravy záznamu

Po kliknutí na jakýkoliv sloupec dojde k setřídění záznamů dle tohoto sloupce sestupně, na druhé kliknutí vzestupně

==Nový bibliografický záznam==

Formulář s poli pro tvorbu záznamu. Povinné je pouze pole Titul.
Vedle standardních MARC polí jsou zde také další pole:
*Obálka
** je možné nahrát vlastní obrázek
** dá se vyhledávat přes tlačítko GooglePics (pro vyhledávání se přenáší Titul)
** pokud je vyplněno ISBN, tak se nabídne stažení přes Obalkyknih.cz
*Příloha
** je možné k titulu přidat např. pdf s ukázkou atp
*Doporučené
** pokud je zaškrtnuto, tak se titul objeví na titulní straně OPACu při pravém okraji (max. tři tit.)
*Štítky
**definují se ve ''[[Správa dat]]->Štítek''
**slouží k speciálnímu označení v katalogu, jako např.:
***nový titul
***oblíbený
***obsahuje cd/dvd
***doporučujeme atp

===Akviziční data===

V rámci záznamu můžeme přes pole ''Exempláře'' zadat akviziční data a přidat příslušné exempláře do katalogu knihovny. Více [[Katalogizace a akvizice#Akvizice|Akvizice]]

=Sdílená katalogizace=

Slouží k přejímání záznamů z externích systémů pomocí Z39.50 protokolu či MARCXML

==Z39.50 klient==

Pro správnou funkci Z39.50 klienta je nutné definovat spojení na Z39.50 servery v sekci ''[[Nastavení systému]]->Mail,SMS,Z3950 profil''.
Standardně je možné definovat dva Z39.50 servery, pomocí [http://www.obecniknihovna.cz/kontakt/ technické podpory] pak libovolný počet.

<div>[[Soubor:z3950 1.jpg]]</div>

Pro vyhledávání nejdříve zvolíme Server a také v jaké oblasti chceme vyhledávat: titul, autor, isbn, případně ve všech.

Po vyplnění hledaného termínu zvolíme hledat. Vyčkáme reakce - buď seznamu nalezených titulů, případně oznámení, že nebylo nic nalezeno. Doba reakce může být delší, v závislosti na hledaném termínu. Zobrazí se max. 100 záznamů.

U každého nalezeného titulu je uveden autor a případně ISBN.

===Převzetí Z39.50 záznamu===

Před vlastním převzetím záznamu máme možnost prohlídnout detail nalezeného záznamu - [[Soubor:detailzaznamu.jpg]].

Pokud nalezený záznam obsahuje ISBN, tak se aplikace snaží automaticky doplnit i obálku.

V případě, že záznam vyhovuje, stačí zavřít detail záznamu a zvolit Převzít záznam - [[Soubor:prevzitzaznam.jpg]].

<div>[[Soubor:z3950detail.jpg|x520px]]</div>

==P2P klient==

P2P klient slouží k přebírání záznamů z jiných knihoven používající AKS *.obecniknihovna.cz pomocí MARCXML.

Definici knihoven z kterých chceme záznamy přebírat se provádí v ''[Nastavení systému]''.

=Knihovní fond=
==Akvizice==

Pokud chcete provést akvizici - přidat exemplář do katalogu knihovny, musíme vybrat patřičný bibliografický záznam, otevřít ho pro editaci [[Soubor:editovat.jpg]] a v poli Exempláře zvolit ''Přidat do KF''

V poli Exempláře jsou vidět již existující exempláře a jejich přírůstková čísla.

<div>[[Soubor:akvizice1.jpg]]</div>

Akviziční formulář nabízí všechna potřebná pole akvizičních údajů.
<div>[[Soubor:af1.jpg|x350px]]   [[Soubor:af2.jpg|x350px]]</div>

Pozn.: uvedená data (objednávky, dodání, vystavení faktury) jsou formátována dle jazyka prohlížeče, tj. pokud budete používat např. českou verzi Chrome, tak data budou zobrazena 31.3.2016.

*Přírůstkové číslo: systém sám napoví první volné, je nutné ho přepsat
*Knihovna/pobočka: zvolíme svoji knihovnu, případně pokud obdržíme exempláře na výměnu ( z jiné knihovny, regionálního fondu), tak zvolíme patřičnou knihovnu - tím se nám exemplář nedostane na přírůstkový seznam naší knihovny.
*Fyzický stav/poškození: zobrazuje se mj. na výpůjčním protokolu pro čtenáře

Veškeré číselníky, tj. Knihovna/pobočka, Oddělení, Tématické dělení, Stav exempláře, Dodavatel, Zdroj, se definují ve [Správa dat].

Po kliknutí na tlačítko uložit se exemplář
*okamžitě objeví v katalogu
*je přidán na přírůstkový seznam

==Katalog==

Přehled exemplářů knihovny v katalogu lze získat přes ''Katalogizace->Katalog''.

Jde o přehled, který stejně jak u ostatních přehledů v systému, lze třídit podle jednotlivých sloupců a ve kterém lze vyhledávat.

Zobrazit detaily, případně upravit jednotlivé záznamy lze přes ikonu ve sloupci UPRAVIT.

Smazat exemplář je možné - v případě, že se jedná o exemplář z vlastního fondu (ne z výměnného souboru) se tento dostane automaticky na [[Katalogizace a akvizice#Úbytkový seznam|úbytkový seznam]].

[[Soubor:katalog1.jpg]]

==Katalog / výpůjčky==

Jde o přehled aktuálních vypůjčených exemplářů. Opět je možné třídění dle libovolného sloupce.

<div>[[Soubor:cirk1.jpg]]</div>

==Přírůstkový seznam==

Přírůstkový seznam se tvoří automaticky v rámci akvizice.

<div>[[Soubor:ps1.jpg]]</div>

Editovat v přírůstkovém seznamu lze pouze pole ''Poznámka''.

Ve sloupci ''Stav'' je automaticky zobrazen kontrolní stav exempláře, který může být:
*OK: exemplář je aktivní, tj. je v knihovně
*US: exemplář byl vyřazen, tj. je na úbytkovém seznamu (ve sloupci vpravo by mělo být úbyt. číslo)
*!: chybný stav - exemplář byl v katalogu, ale již není a nemá úbyt. číslo

Přírůskový seznam je také možné komplet exportovat do PDF souboru v následující podobě.

<div>[[Soubor:ps2.jpg]]</div>

==Úbytkový seznam==

Poté, co je vlastní exemplář (ne exemplář z výměnného souboru od jiné knihovny) smazán z katalogu, tak se automaticky dostane na úbytkový seznam.

Zde je nutné udat důvod odpisu a případně poznámku.

<div>[[Soubor:us1.jpg]]</div>

=Tisk čárových kódů=

Tisk čárových kódů - etiket na exempláře, probíhá přes PDF soubory. Potřebné etikety lze postupně vybírat a přidávat do tiskové fronty a tisknout až je potřeba, případně až se naplní aspoň jeden řádek etiket ( 4ks).

==Nastavení tiskárny==

Před vlastním tiskem je potřeba nastavit tiskárnu tak, aby nijak nemodifikovala tisknutý dokument - nezvětšovala či nezmenšovala. Jedině tak bude tisk z PDF přesný a dojde k tisku na střed jednotlivých etiket na A4 archu.

===Windows===

Nastavení formátu/velikosti tisku u systému Windows je bohužel závislé na daném ovladači tiskárny a liší se tak od výrobce k výrobci.

Jako příklad budiž uveden nastavení tiskárny Xerox Phaser 6010 na Windows 8.

Přes ''Ovládací panely->Zobrazit zařízení a tiskárny''

*Vybereme tiskárnu
*pravým tlačítkem myši otevřeme menu a vybereme ''Vlastnosti tiskárny''
*vybereme ''Rozvržení''
*zkontrolujeme ''Zmenšení/zvětšení''

[[Soubor:xerox.jpg]]

===Linux===

Nastavení velikosti tisku na Linuxových systémech je různé dle distribuce.

Zde uvedený příklad platí pro distribuce s prostředím Gnome, např. Ubuntu.

V ''System settings->Printers' vybereme patřičnou tiskárnu a zkontrolujeme zda není povoleno ''Scale to fit'' a zda ''Scalling'' je na 100%.

<div>[[Soubor:linuxprint.jpg]]</div>

Případně nastavíme přímo při vlastním tisku:

<div>[[Soubor:lp2.jpg|x320px]]  [[Soubor:lp3.jpg|x320px]]</div>

==Výběr kódů k tisku==

Tisk etiket probíhá ve dvou krocích. V prvním je potřeba vybrat etikety a vložit je do tiskové fronty. V té etikety zůstanou až do jejich smazání.

[[Soubor:tisk1.jpg]]

Tento způsob tisku jednak usnadňuje efektivní využití etiketových archů - dá se pohodlně tisknout po 4 ks, tj. po řádcích a také umožňuje jednoduše tisk opakovat v případě nepodařeného tisku a také pokud chceme např. 2 etikety na exemplář.

Prostým zaškrtnutím sloupce ''Přidat'' a potvrzením ''Přidat do tiskové fronty'' přidáme příslušné přírůstkové číslo do stávající tiskové sestavy. Počet etiket v sestavě je zobrazen nad tabulkou exemplářů.

==Tisková fronta==

Po přidání exemplářů do tiskové fronty je možno přistoupit k tisku.

[[Soubor:tisk2.jpg]]

# Nejdříve nastavíme od jakého řádku tiskového archu chceme tisknout - pro případ, že použijeme již částečně využitý arch etiket.
# Tiskneme - vygeneruje se PDF soubor. Podle nastavení prohlížeče přímo do okna, případně jako soubor na dolní lištu
# Následně můžeme frontu smazat, smazat vybrané exempláře, případně tisk opakovat

Jak zmíněno v předchozí kapitole, tisková fronta je stálá, nemaže se např. s odhlášením knihovníka ze systému.

=Výměnné soubory=

AKS *.obecniknihovna.cz podporu import tzv. výměnných ISO souborů. Pokud tedy Vaše knihovna spolupracuje s nějakým regionálním fondem, případně i s jinou knihovnou, tak je většinou možné danou knihovnu požádat o dodání tzv. ISO souboru, který obsahuje bibliografická a akviziční data zapůjčených exemplářů.

Standardním formátem pro tyto soubory je ISO 2709. Ten může obsahovat informace v normách UNIMARC, MARC21 a kódování znaků např. Win1250, UTF-8... Jak je zřejmé, je toho poměrně hodně, co musí být splněno, aby vůbec nějaký import dat byl možný, nehledě na to, že jednotlivý výrobci AKS systémů si některé z těchto norem vysvětlují po svém.

AKS *.obecniknihovna.cz naštěsí umí ISO2709, umí jak starý UNIMARC, tak nový MARC21 a nemá problém s převáděním zastaralých znakových sad na UTF-8.

Před vlastním importem je potřeba porozumět těmto aspektům

* název mateřské knihovny musí být nadefinován ve [[Správa dat]]
* importované exempláře se zařadí do katalogu knihovny pod původními kódy mateřské knihovny
* s exempláři je možné v systému pracovat jako s vlastním fondem (výpůjční protokol, rezervace atp)
* exempláře se samozřejmě nezapisují na přírůstkový seznam
* při vrácení exemplářů je nutné tyto ručně smazat z katalogu ( jde hromadně vybírat přes kód mateřské knihovny)

Aktuálně, krom standardu ISO2709/MARC21/UTF-8, jsou k dispozici importy ze systémů Clavius a Cosmotron.

==Import VS Clavius/UNIMARC==

Před samotným nahráním ISO souboru nastavíme jméno knihovny (1) odkud soubor pochází ( seznam knihoven se definuje v [[Správa dat]]). Zde např. vybereme VF Benešov.
Dále vybereme soubor importu a dáme ''Importovat'' (2). Systém průběžně informuje o zpracovaných exemplářích - a ve výsledku oznámí celkový zpracovaný počet, který by měl souhlasit s tištěným předávacím protokolem.

[[Soubor:vs1.jpg]]

==Import VS Cosmotron/UNIMARC==

Import exemplářů ze systému Cosmotron (např. SVK Kladno) probíhá stejně jako pro systém Clavius, pouze je nutné v levém horizontálním menu zvolit ''Import VS Cosmotron/UNIMARC''

=Export dat=

Export dat slouží k případnému předávání dat do jiných IT systémů. Data jsou exportována formou CSV souborů s kódováním UTF-8.

Lze nastavit oddělovač jednotlivých polí, způsob uzavření, oddělovač záznamů/řádků, počet záznamů a od jakého záznamu si přejeme exportovat.

Je možné exportovat bibliografická a akviziční data.

==Export bibl. záznamů==

[[Soubor:exo1.jpg]]

== Export exemplářů==

Export akvizičních dat je identický jako u bibliografických, pouze volíme ''Export exemplářů'' z levého vertikálního menu v části ''Katalogizace''.

Úvodní strana

2016-03-30T12:17:49Z

Jiri:

__TOC__

=Přihlášení=

Přihlášení do systému je možné přes url knihovny + /admin

Uživatelský účet a heslo pro knihovníka je vytvořeno při prvním nastavení prostředí pro konkrétní knihovnu.

<div>[[Soubor:admin_login.jpg|300px]]</div>

=Úvodní obrazovka administrace=

Po úspěšném přihlášení následuje úvodní obrazovka. Skládá se ze tří částí:

* hlavní horizontální menu ( HLAVNÍ STRÁNKA, OPAC, Katalogizace... )
* levé vertikální menu / panel (Změna uživatelského profilu, Nový bibl. záznam... )
* pracovní plocha - uprostřed, na úvodní obrazovce je to jakýsi rozcestník k hlavním funkcím systému ( dá se editovat v "Správa WWW")

Součástí pracovní plochy je i lišta s případným upozorněním na různé události - viz počet čtenářů s prošlou výpůjční dobou

<div>[[Soubor:admin_uvod.jpg]]</div>

Nastavení systému

2016-03-30T11:57:45Z

Jiri: /* Nastavení čtečky */

...v úpravě

{{top}}
__TOC__

==Základní nastavení==

Základní nastavení je úvodní stránkou oddílu ''Nastavení systému''.

Popis jednotlivých polí naleznete pod obrázkem.

[[Soubor:zn1.png]]

;Verze systému
: jde pouze o informaci o aktuální verzi
;Jméno knihovny:
: zobrazuje se na OPACu, na etiketách atp
;Bližší označení
: jde o jakýsi podnázev, zobrazuje se na OPACu pod jménem knihovny
;Přidělený čárový kód
: kód přidělený NTK viz [http://www.techlib.cz/cs/2920-carove-kody-pro-ceske-knihovny| NTK - čárové kódy pro české knihovny]
;Šablona OPACu
: určuje grafický vzhled OPACu, aktuálně pouze jedna verze
;Výchozí jazyk aplikace
: jazyk pro OPAC a administraci, aktuálně pouze čeština
;Katalogizace dle RDA?
: vzhled katalogizačního formuláře RDA nebo jednoduchý mód
;Počet výsledků vyhledávání na OPACu
: počet titulů na stránku při vyhledávání před OPAC
;Ukazovat doporučené tituly na OPACu
: povolí/zakáže okno vpravo uprostře OPACu se třemi tituly
;Rychlé vrácení
: (de)aktivuje možnost rychlého vrácení v administaci - ''[[Cirkulace#Rychlé vrácení]]''
;Vytisknout potvrzení
: (de)aktivuje tisk výpůjčního protokolu v administaci - ''[[Cirkulace#Ukončení transakce a tisk výpůjčního protokolu]]''
;Změna data výpůjčky a termín vrácení
: dá pravomoc knihovníkovy měnit přednastavený termín (dle pravidel) vrácení exempláře
;Přepsat limit výpůjček
: dává pravomoc knihovníkovy vypůjčit exempláře nad limit stanovený pravidly
;Ignorovat výpočet penále/postihů
: (de)aktivuje výpočet penále za pozdní vrácení exemplářů
;OPAC XML detail
: u každého titulu přidá odkaz na XML data
;OPAC XML výsledek
:při vyhledávání v OPACu generuje také XML data a zobrazí na ně odkaz
;Zobrazení obálek (obalkyknih.cz) na OPACu
:(de)aktivuje zobrazení dostupných obálek - knihovna by měla být členem sdružení SKIP z důvodů autorských práv
;Časový limit pro odhlášení
: čas v sekundách, po kterém dojde k automatickému odhlášení knihovníka z administraci v případě jeho nečinnosti
;Standard čárového kódu
: standardně CODE 128 - jde o kód na průkazky, pro etikety je napevno nastaven EAN-13

==Tisky==

Tisky, resp. obsah jednotlivých tiskových formulářů, se dá konfigurovat v několika následujících sekcích.

===Přihlášky===

Zde můžeme zadat obsah přihlášky pro členy knihovny - viz ''[[Čtenáři#Tisk přihlášky]]''

[[Soubor:ntisk1.png]]

===Štítky na exempláře===

Zadáváme doplňující informace pro etikety exemplářů.

[[Soubor:ntisk2.png]]

===Členské průkazy===

Tato sekce nám dává možnost specifikovat obsah přední a zadní strany průkazky čtenáře, včetně loga knihovny.

Na přední straně můžeme definovat dva řádky - ostatní údaje se generují automaticky dle dané knihovny a uživatele.

Na zadní stranu je možno definovat až 6 řádků + logo.

[[Soubor:ntisk3.png]]

==Mail, SMS, Z3950 profil==

===Mail===

Pokud chceme z aplikace odesílat upozornění a upomínky emailem na čtenáře o blížícím se konci nebo překročení výpůjční doby, tak musíme nakonfigurovat a povolit spojení na SMTP server poskytovatele mailových služeb. To může být buď poskytovatel nějakého hostingu, případně služby jako seznam.cz, googlemail atp. Správné hodnoty vyplníme po konzultaci s poskytovatelem.

[[Soubor:nmail1.png]]

===SMS===

Podobně jako u emailů v předchozí kapitole. Pokud chceme se čtenáři komunikovat pomocí SMS, musíme komunikaci povolit a nakonfigurovat.

AKS *.obecniknihovna.cz umí s virtuálními poskytovateli telefonních služeb komunikovat pomocí standardního protokolu [https://en.wikipedia.org/wiki/Session_Initiation_Protocol SIP]. Aktuálně je odzkoušeno napojení na firmu [http://odorik.cz odorik.cz] a cena je 1,- Kč bez DPH /SMS - viz [http://www.odorik.cz/w/cenik_doplnkovych_sluzeb#dalsi_doplnkove_sluzby doplňkové a další služby].

V rámci registrace a předplatného obdržíte údaje, které následně vyplníte v konifguraci:

[[Soubor:nsms1.png]]

===Z3950===

Nastavení Z39.50 je velmi jednoduché. Potřebujeme pouze nastavit jméno pod kterým Z39.50 chceme vidět v aplikaci *.obecniknihovna.cz - viz [[Katalogizace a akvizice#Z39.50 klient]] a pak příslušnou URI. URI získáme od poskytovatele Z39.50 služeb.

Velmi lze doporučit tzv. [http://info.jib.cz/pro-knihovny/prebirani-zaznamu/prebirani Jednotnou informační bránu (JIB)]. Ta má tu výhodu. že v rámci jednoho spojení můžeme oslovit až 5 Z39.50 serverů - v závislosti na konfiguraci profilu JIB.

Přístup na JIB a vytvoření profilu dosáhneme pomocí následujícího formuláře: [http://info.jib.cz/pro-knihovny/prebirani-zaznamu/prebirani Žádost o vytvoření či změnu profilu JIB pro přebírání záznamů]

Vyplníme naše kontaktní údaje a do dále:
*používaný knihovnický systém: *.obecniknihovna.cz
* zvolíme nový profil
* požadovaná znaková sada: UTF-8
* požadovaný formát: MARC21
* do profilu chci zahrnout: (zde podle Vaší volby, příklad...)
** Souborný katalog Ceské republiky - SK CR
** Katalog, Moravská zemská knihovna - MZK01
** SKAT - souborný katalog odborné literatury verejných knihoven
** Katalog, Knihovna Jirího Mahena v Brne
** Krajská knihovna Frantika Bartoše, Zlín - katalog

Jako odpověď na žádost dostaneme ono zmiňované URI, které vyplníme do konifgurace Z39.50:

[[Soubor:njib1.png]]

Můžeme vyplnit dva Z39.50 servery, JIB profily. Pokud chceme více serverů, je možné se obrátit na [http://www.obecniknihovna.cz/kontakt/ technickou podporu]

===Google Analytics===

Pokud chceme sledovat návštěvnost OPACu přes nástroj [http://www.google.com/analytics/#?modal_active=none Google Analytics], máme možnost vyplnit patřičný kód a jméno webu.

[[Soubor:ngoogle1.png]]

==Uživatelé systému==

Uživatelé systému - v tomto případě personál/knihovníci, mají různá přístupová práva (uživatelské skupiny). Krom standardních uživatelů existují dva speciální účty:
* administrátor - s právem vytvářet nové uživatele a skupiny
* CRON - systémový účet pod kterým běží pravidelné úlohy, jako např. backup, indexace dat katalogu atp.

Každý uživatel má vsé jméno, přihlašovací údaje a privilegia.

[[Soubor:nuzi1.png]]

==Uživatelské skupiny==

V uživatelských skupinách vytváříme přístupová práva, skupiny následně přidělujeme jednotlivým uživatelům.

Přehled skupin vidíme hned v úvodu záložky ''Uživatelské skupiny''.

[[Soubor:nsk1.png]]

Pokud zvolíme ikonu ''UPRAVIT'' [[Soubor:edit.png]] pro danou skupinu, máme možnost měnit přístupová práva do jednotlivých oblastí systému.

Přidělujeme pouze právo ''Číst', tj. vůbec právo přístupu do dané oblasti, a právo ''Psát'', tj. měnit záznamy v dané oblasti.

[[Soubor:nsk2.png]]

==Indexování bibl. dat==

Indexování není potřeba provádět ručně - probíhá každou noc automaticky.

==Moduly==

Jde o přehled a popis jednotlivých modulů systému. Zde není třeba nic konfigurovat.

==Prázdniny==

Prázdniny, svátky, doby uzavření knihovny - zde je možné specifikovat dny volna, které slouží jako pomůcka pro administraci cirkulací a členství.

==Generátor čárových kódů==

Jde spíše pouze o pomůcku. Funkce generuje libovolné texty do čárového kódu (až 15 na jednu A4) v standardu CODE128, které je možné vytisknout a mít připravené k okamžitému načtení čtečkou. Může jít např. o často opakované vstupy do systému, které můžeme provádět jedním načtením přes čtečku místo zadáváním přes klávesnici.

==Systémový log==

Jde o přehled aktivit v systému. Obsahuje vždy čas události, oblast (cirkulace, katalogizace, login), jméno uživatele (knihovníka) a konkrétní data o akci, např.

* 29.6.2016 08:05:33, login, Knihovník1 se úspěšně přihlásil z adresy 93.153.101.98
* 29.6.2016 09:07:55, cirkulace, Knihovník1 přijmul exemplář p.č. 2929 od čtenáře josefnovak
* 29.6.2016 09:07:59, cirkulace, Knihovnik1 ukončil cirkulaci pro čtenáře josefnovak

* 29.3.2016 10:30:00, cron, Odesláno e-mail upozornění/upomínka na ctenar@post.cz

==Záloha databáze==

Najdeme zde přehled záloh s možností spustit ruční zálohu.

Zálohy databáze a systému není potřeba spouštět ručně. O běh záloh se stará uživatel CRON, který je spouští v danou noční dobu (každou noc). Následně jsou zálohy dále přenášeny na další fyzický server poskytovatele služby.

V případě potřeby obnovení dat je nutné kontaktovat [[http://www.obecniknihovna.cz/kontakt/ technickou podporu]].

==Nastavení čtečky==

Jde o rychlou pomůcku pro nastavení čtečky čárových kódů pro případ, že
* máme novou čtečku
* stávající čtečka přestala fungovat
* došlo nějakým incidentem ke ztrátě konfigurace čtečky nebo k jejímu přenastavení

Kódy lze většinou načítat rovnou z LCD monitoru, případně si lze stránku vytisknout.

Nastavovací sekvence vypadá následovně a je určena pro čtečky ZEBEX - viz [[Čtečka čárových kódů]].

; nejdříve reset čtečky do standardního nastavení
: [[Soubor:cstart.png]] [[Soubor:creset.png]] [[Soubor:csave.png]]

; následně nastavení číselných znaků
: [[Soubor:cstart.png]] [[Soubor:keypad.png]] [[Soubor:csave.png]]

; a v závěru případné nastavení podle typu používané klávesnice - pouze pokud máme QWERTZ
: [[Soubor:cstart.png]] [[Soubor:qwertz.png]] [[Soubor:csave.png]]

Etikety

2016-03-30T10:05:02Z

Jiri:

Etikety lze používat jednak na samotné exempláře, tak také, v případě nouze, na členské průkazky.

__TOC__

=Etikety exemplářů=

Etikety AKS *.obecniknihovna.cz mají následující podobu:

<div>[[Soubor:etiketa.jpg]]</div>

Kód je dle standardu EAN 13 a skládá se dle specifikace Národní technické knihovny - "[http://www.techlib.cz/cs/2920-carove-kody-pro-ceske-knihovny Čárové kódy pro české knihovny]"

==Formát etiket==

Pro etikety se používají bílé matné samolepící etikety o rozměrech 52.5 x 35 mm pod označením R0100.0307A od firmy [http://www.rayfilm.cz/e-shop/select.php Rayfilm].
Dodávají je také různí distributoři - viz [http://www.heureka.cz/?h%5Bfraze%5D=R0100.0307A Heuréka]. Cena cca 200,- Kč s DPH na 3200 ks.

==Ochrana etiket==

V případě potřeby ( při tisku etiket na inkoustové tiskárně je to spíše nutnost) je možné etikety ochránit pomocí tzv. TTR etiket.
Vhodné jsou např. tyto: [http://www.rayfilm.cz/e-shop/select.php?rozsah=vse2&klic=58%20x%2043%20-%202500%20PP%20%E8ir%E9&hledat= RR410.058x043 58 x 43 - 2500 PP čiré lesklé TTR etiket na roli ], ale hodí se jakákoliv polypropylenová čirá lesklá etiketa o rozměrech větších než vlastní etiketa s kódem, tj. více jak 53 x 35 mm.

=Etikety exemplářů z jiných systémů=

Etikety z jiných AKS lze bez problému přejímat a dochází k tomu ve dvou případech:

* v rámci příjmu exemplářů např. z regionálního fondu v rámci výměnného souboru
* při migraci z jiného AKS na systém *.obecniknihovna.cz

==Použití etiket z jiné knihovny, z regionálního fondu==

Pokud obdržíte od regionální knihovny exempláře z tzv. výměnného fondu, tak určitě budete chtít
* tyto exempláře dočasně zařadit do katalogu Vaší knihovny
* budete chtít s nimi pracovat jako s vlastními tituly, tj. použít je ve výpůjčním protokolu a také je načítat pomocí čárových kódů

Toto je samozřejmě možné, stačí v AKS *.obecniknihovna nadefinovat jméno spřízněné knihovny a následně načíst tzv. výměnný soubor (ISO 2709) - viz [Katalogizace a akvizice]

==Převzetí stávajících etiket při přechodu z jiného AKS==

Je bez větších obtíží možné v rámci migrace. Znamená to, že při přechodu z jiného AKS nemusíte přelepovat etikety v celém fondu.

Čtečka čárových kódů

2016-03-30T09:09:18Z

Jiri:

[[Soubor:zebex.jpg|right|350px]]
Aplikace *.obecniknihovna.cz podporuje téměř libovolnou čtečku čárových kódů, která emuluje standardní PC klávesnici.

Jako velmi vhodnou čtečku lze doporučit produkt firmy Zebex, model Z-3220, který lze jednoduše zapojit do USB portu.

Detailní info na [http://www.zebex.com/Product/Handheld/Z-3220.html stránkách výrobce]

Cena se pohybuje od 1 000,- Kč s DPH (viz [http://www.heureka.cz/?h%5Bfraze%5D=zebex+Z-3220 Heuréka]), je možné ji zakoupit i se stojánkem.

Dá se jednoduše naprogramovat svépomocí - viz sekce [[Nastavení systému#Nastavení čtečky]], případně si ji můžete nechat naprogramovat u nás.

Související dokumenty:

* Parametry: [[Média:Z-3220 DataSheet.pdf]]
* Prospekt: [[Média:Z3220BuyersGuide.pdf]]
* Programátorská příručka: [[Média:ProgrammingGuideCcdLaser.pdf]]
* Programovací karta: [[Média:Z3220ProgrammingCard.pdf]]

WWW stránky

2016-03-30T08:35:33Z

Jiri: Založena nová stránka s textem „ V rámci AKS *.obecniknihovna.cz je možné vytvářet jednoduché www stránky - viz Správa WWW Odkazy na jednotlivé stránky jsou umístěny v ho…“

V rámci AKS *.obecniknihovna.cz je možné vytvářet jednoduché www stránky - viz [[Správa WWW]]

Odkazy na jednotlivé stránky jsou umístěny v horní liště stránek knihovny: "O knihovně", "Nápověda"...

<div>[[Soubor:lista_stranek.jpg]]</div>

Příklad stránky "Novinky"

<div>[[Soubor:www_novinky.jpg]]</div>

Účet čtenáře

2016-03-30T07:02:55Z

Jiri: /* Přístup na účet */

__TOC__

=Přístup na účet=

Účet čtenáře je přístupný přes "Můj účet" z menu v horní části www stránek knihovny.

<div>[[Soubor:ctenarsky_ucet_vstup.jpg]]</div>

<div>[[Soubor:ctenarsky_ucet_vstup_2.jpg]]</div>

Heslo a ID čtenáře přiděluje knihovník v administraci systému - viz sekce [[Čtenáři]]

=Detail účtu=
Po přihlášení na účet získá čtenář možnost zjistit stav svého účtu, tj. aktuální výpůjčky, jejich historii, provést rezervace a změnit heslo.

<div>[[Soubor:ctenarsky_ucet_detail.jpg]]</div>

=Nákupní košík a rezervace=
Následně je také možné přidávat exempláře z katalogu do "nákupního košíku". Po vyhledání v OPACu je nýní u každého titulu tento výběr:

<div>[[Soubor:rezervace.jpg]]</div>

Po vybrání titulů a volbě "Dát označené do košíku" je na účtu čtenáře možné provést rezervaci vybraných položek:

<div>[[Soubor:cart.jpg]]</div>

OPAC

2016-03-29T12:55:18Z

Jiri:

{{top}}
__TOC__

[https://cs.wikipedia.org/wiki/OPAC_2.0 OPAC] ''(Online public access catalog)'' je veřejně přístupný katalog knihovny, který umožňuje jednoduché a parametrizované vyhledávání.

= Úvodní strana =

&lowast;.obecniknihovna.cz podporuje jak běžné prohlížeče, tak mobilní zařízení

<div>[[Soubor:opac.png|x320px]]   [[Soubor:opac_mobile.jpg|x320px]]</div>

OPAC je umístěn na hlavní stránce knihovny, např.: [http://struharov.obecniknihovna.cz Knihovna Struhařov - struharov.obecniknihovna.cz] nebo [http://katalog.knihovnachrustenice.cz Knihovna Chrustenice - katalog.knihovnachrustenice.cz]

Vyhledávání je možné jednoduchým způsobem - zadáním titulu + Enter.
Parametrické - zadáním jednotlivých požadavků do připravených polí.

= Výsledky vyhledávání =

Výsledky poskytnou jednak nalezené tituly, tak také vyhledávací řetězce související s nalezenými tituly

<div style="display:inline-block; box-shadow:10px 10px 20px #aaa">[[Soubor:opac_vysledek.jpg|opac_vysledek.jpg]]</div>

Je tedy možné:

* přejít na detaily titulu - kliknutím na jeho název
* vyhledávat podle vygenerovaných řetězců související s titulem, tj. např:
** autor/autoři
** žánr
** sbírka
** typ dokumentu

=Detaily titulu=

V detailech titulu jsou uvedeny běžné údaje a v závěru přírůstková čísla dostupných exemplářů a jejich aktuální stav ( dostupné k výpůjčce, zapůjčeno)

<div style="display:inline-block; box-shadow:10px 10px 20px #aaa">[[Soubor:opac_detail.jpg|opac_vysledek.jpg]]</div>

Moduly

2016-03-29T11:25:23Z

Jiri:

Pojem "moduly" je spíše zvykem používat v jiných AKS, kde mají význam nejen k popisu jednotlivých funkčních celků, ale i k definici licenčních poplatků za tyto "moduly".
&lowast;.obecniknihovna.cz nic takového nezná - prostředí je jednotné, stejně tak jako typ licence je jeden.

AKS &lowast;.obecniknihovna.cz se skládá z těchto částí:

* veřejně přístupné:
** OPAC
** účet čtenáře

* administrace:
** katalogizace
** akvizice
** správa čtenářů
** správa dat / číselníků
** revize
** import/export dat (výměnné soubory, přehledy)
** reporty
** nastavení systému

Architektura řešení

2016-03-29T10:14:37Z

Jiri: Založena nová stránka s textem „Jednoduchý přehled funkčních bloků AKS je znázorněn na následujícím obrázku. center“

Jednoduchý přehled funkčních bloků AKS je znázorněn na následujícím obrázku.

[[Soubor:uvod.jpg|center]]

Co umí *.obecniknihovna.cz

2016-03-29T09:58:48Z

Jiri:

AKS *.obecniknihovna.cz jednak nabízí veřejně přístupnou část pro čtenáře, skládající se z

* OPACu
* správy účtu čtenáře (chráněno pomocí hesla/jména)

a také z prostředí pro správu AKS (administrace), ktrerá obsahuje všechny potřebné funkce:

* katalogizaci sdílenou a vlastní
* akviziční podporu
* správu číselníků
* správu čtenářských účtů
* výpůjční protokol
* revize
* podporu výměnných souborů
* správa www stránek

A jak již zmíněno v předchozí kapitole, vše je přístupné na webu, takže odkudkoliv, kdykoliv a pro libovolný počet čtenářů, knihovníků.

Ke standardním funkcím patří:

* Z39.50 online a offline klient
* napojení na JIB ( Jednotná informační brána UK)
* podapora nejrůznějších formátů čárových kódů ( ať etiket na exemplářích nebo různých ID karet pro čtenáře)
* automatické zasílání zpráv čtenářům
* email
* sms ( standardní a široce používaný sip protokol pro napojení na různé poskytovatele telefonních služeb)

Co je *.obecniknihovna.cz

2016-03-29T09:35:03Z

Jiri:

&lowast;.obecniknihovna.cz je komplexní služba jenž za jednu cenu poskytuje

* automatizovaný knihovní systém (AKS) - aplikaci
* licence
* zákaznickou podporu
* průběžné aktualizace a nové verze
* a také ostatní potřebný software:
** operační systém
** SQL databázi
* hardware serveru

Tato služba je kompletně dostupná přes webový prohlížeč, takže z pohledu knihovny je potřeba pro provoz AKS pouze běžné PC s libovolným prohlížečem jake je např. Chrome, Firefox, Internet Explorer.

CoJeObecniknihova

2016-03-29T09:34:25Z

Jiri: Založena nová stránka s textem „test“

test

Přehled

2016-03-23T10:13:00Z

Jiri: Založena nová stránka s textem „Přehled...“

Přehled...

Hlavní strana

2016-03-21T10:49:06Z

Jiri:

''Chcete se seznámit s obsluhou systému &lowast;.OBECNIKNIHOVNA.CZ?''[[Soubor:uvod.jpg|600px|thumb]]

''Seznam klíčových témat nápovědy naleznete v levém menu. Případně využijte fulltextové vyhledávání v pravém horním rohu.''

&lowast;.OBECNIKNIHOVNA.CZ je moderní cloudové řešení pro správu knižního fondu knihovny - AKS. Svým zaměřením pokrývá potřeby menších obecních a městských knihoven.