Cirkulace: Porovnání verzí
(→Rezervovat) |
(→Pravidla výpůjček) |
||
| (Není zobrazeno 16 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
| Řádka 24: | Řádka 24: | ||
[[Soubor:circ2.jpg|right|x150px]]''Čtenářské ID'' zadáváme buď načtením čtečkou z čtenářova průkazu nebo ručně. Pokud si nejsme jisti ID, tak stačí zadat první čtyři písmena čtenářova jména/příjmení a pole samo nabídne vyhovující možnosti dle ID a jména čtenáře. | [[Soubor:circ2.jpg|right|x150px]]''Čtenářské ID'' zadáváme buď načtením čtečkou z čtenářova průkazu nebo ručně. Pokud si nejsme jisti ID, tak stačí zadat první čtyři písmena čtenářova jména/příjmení a pole samo nabídne vyhovující možnosti dle ID a jména čtenáře. | ||
| − | Po načtení ID nebo jeho zadání a kliknutím na tlačítko ''Zahájit'' vstoupíme na účet čtenáře - otevřeme "transakci". Čtenářský účet zůstane tak dlouho otevřený dokud tuto "transakci" neuzavřeme (viz dále) nebo dokud se neodhlásíme ze systému. | + | Po načtení ID nebo jeho zadání a kliknutím na tlačítko ''Zahájit'' vstoupíme na účet čtenáře - otevřeme "transakci". Čtenářský účet zůstane tak dlouho otevřený dokud tuto "transakci" neuzavřeme [[Soubor:circ6.jpg]] (viz dále) nebo dokud se neodhlásíme ze systému. |
| Řádka 66: | Řádka 66: | ||
====Pokuty/Postihy==== | ====Pokuty/Postihy==== | ||
| + | |||
| + | Zobrazuje celkovou sumu penále za překročení výpůjční doby - pokud je toto penále specifikováno v konfiguraci pro daný druh členství, viz ''[[Čtenáři#Čtenářská skupina]]''# penále za den a exemplář z prodlení. | ||
| + | |||
====Historie výpůjček==== | ====Historie výpůjček==== | ||
| + | |||
| + | Přehled všech zapůjčených exemplářů čtenáře. | ||
| + | |||
| + | ===Ukončení transakce a tisk výpůjčního protokolu=== | ||
| + | |||
| + | [[Soubor:circ7.jpg|right]] | ||
| + | V případě, že máme v [[Nastavení systému]] povolen tisk výpůjčních protokolů a provedeme na účtu čtenáře nějaké operace (výpůjčka, vrácení), tak po volbě [[Soubor:circ6.jpg]] se automaticky zobrazí tiskový dialog zobrazující výpůjční protokol ve dvou vyhotovení (pro čtenáře a knihovníka). Pokud je počet operací na protokolu malý, tak se zobrazují kopie na jedné straně A4. | ||
| + | |||
| + | Na protokolu jsou sekce Výpůjčka/Prodlouženo a Vráceno a pro všechny exempláře: přírůstkové číslo, titul, cena a popis stavu exempláře - např. různá poškození ( ty můžeme zadávat v ''[[Katalogizace a akvizice#Akvizice]]'' v poli ''Fyzický stav/poškození'') | ||
| + | |||
| + | Je zde také prostor pro podpis čtenáře a knihovníka. | ||
==Rychlé vrácení== | ==Rychlé vrácení== | ||
| + | |||
| + | Slouží k vrácení exemplářů bez vstupu na kartu čtenáře ( není tak možný tisk protokolu). Provádí se prostým načtením etiket z exemplářů, případně zadáním přírůstkových čísel. | ||
| + | |||
| + | [[Soubor:circ8.jpg]] | ||
| + | |||
==Historie výpůjček== | ==Historie výpůjček== | ||
| + | |||
| + | Při vstupu vidíme přehled všech výpůjček ( i aktivních) a máme možnost je různě třídit dle jednotlivých sloupců. | ||
| + | |||
| + | Také je zde možnost vyhledávání dle různých parametrů. Nejzajímavější je asi dle čtenářského ID / jména, kde je možné velmi jednoduše reagovat na běžný dotaz čtenáře na knihovníka - "Nevíte zda jsem tohle už četl?". | ||
| + | |||
| + | [[Soubor:circ9.jpg]] | ||
| + | |||
==Prošlé výpůjčky== | ==Prošlé výpůjčky== | ||
| + | |||
| + | Je přehledem výpůjček po termínu vrácení. | ||
| + | |||
==Rezervace== | ==Rezervace== | ||
| + | |||
| + | Je přehledem rezervací s klasickou možností třídění a vyhledávání. | ||
| + | |||
==Pravidla výpůjček== | ==Pravidla výpůjček== | ||
| + | |||
| + | Je zkratka do sekce ''[[Čtenáři#Čtenářská skupina]]''. | ||
Aktuální verze z 7. 4. 2016, 11:23
Obsah
Pokud zvládneme kapitoly Katalogizace a akvizice a Čtenáři, tak můžeme přistoupit k cirkulacím.
Část cirkulace obsahuje vše, co potřebujeme k cirkulaci exemplářů mezi knihovnou a čtenáři:
- samotný výpůjční protokol
- možnost rychlého vrácení
- přehled prošlých výpůjček
- možnost provádět rezervace
- statistiku uskutečněných výpůjček
- kartu čtenáře s přehledem
Cirkulace
Úvodní obrazovkou v oddílu Cirkulace - 1 je záložka Zahájit - 2. Zadáním Čtenářského ID - 3 otevřeme účet čtenáře a můžeme provádět operace s exempláři.
Po načtení ID nebo jeho zadání a kliknutím na tlačítko Zahájit vstoupíme na účet čtenáře - otevřeme "transakci". Čtenářský účet zůstane tak dlouho otevřený dokud tuto "transakci" neuzavřeme 
(viz dále) nebo dokud se neodhlásíme ze systému.
Úvodní obrazovka čtenářova účtu vypadá následovně
V horní části, krom základních informací o účtu, vidíme jednak datum konce členství - 2 a také selkové množství upomínek - 3. Zde můžeme přes Zobrazit historii otevřít okno s detaily upomínek.
Standardně se zobrazí aktuální výpůjčky - 1. Zde je možnost exemplář vrátit a prodloužit výpůjčku.
Jednotlivá tlačítka pod přehledem účtu mají následující funkce
Výpůjčka
Jsou tři možnosti co zadat do pole pro identifikaci exempláře
- načteme čárový kód etikety - čtečka sama přidá ENTER, tj. sama aktivuje tlačítko Výpůjčka. Funguje pro všechny exempláře (vlastní i z VF)
- zadáme ručně pouze přírůstkové číslo - to však funguje pro exempláře z vlastního fondu a ne pro exempláře z VF
- zadáme ručně kompletní číslo pod čárovým kódem
Načtené exempláře se okamžitě zobrazují pod vstupním polem a kurzor v něm zůstává - můžeme tak zadávat/načítat jeden exemplář za druhým.
Pro případ, že omylem načteme špatný exemplář, dá se jednoduše smazat. Jak zmíněno dříve, transakce čtenáře se neuskuteční dříve než je celkově nepotvrdíme přes . Znamená to, že vůbec nevadí pokud omylem nějaký exemplář načteme a následně ho musíme mazat - nikde (krom interních logů systému) se tato mylná operace neprojeví.
Aktuální výpůjčky
Je úvodní obrazovkou po vstupu na čtenářský účet. Jak zmíněno, můžeme zde exempláře vracet a prodlužovat jejich výpůjční dobu.
Rezervovat
Zde můžeme zadávat rezervace, které čtenář provede. Není zde automatické propojení z nákupního košíku čtenářského účtu. Je to z toho důvodu, že způsobů (cest) jak žádat o rezervaci je několik:
- zmiňovaný nákupní košík
- telefon
- osobně v knihovně
Pokud by docházelo k okamžitým automatickým rezervacím přes nákupní košík, tak by tento způsob byl upřednostněn před rezervací pomocí mailu a telefonu, kde bude existovat vždy nějaké časové prodlení při zpracování. Je tedy vždy věcí knihovníka jak dané rezervace ze všech těchto vstupních kanálů zpracuje!
Pokuty/Postihy
Zobrazuje celkovou sumu penále za překročení výpůjční doby - pokud je toto penále specifikováno v konfiguraci pro daný druh členství, viz Čtenáři#Čtenářská skupina# penále za den a exemplář z prodlení.
Historie výpůjček
Přehled všech zapůjčených exemplářů čtenáře.
Ukončení transakce a tisk výpůjčního protokolu
V případě, že máme v Nastavení systému povolen tisk výpůjčních protokolů a provedeme na účtu čtenáře nějaké operace (výpůjčka, vrácení), tak po volbě se automaticky zobrazí tiskový dialog zobrazující výpůjční protokol ve dvou vyhotovení (pro čtenáře a knihovníka). Pokud je počet operací na protokolu malý, tak se zobrazují kopie na jedné straně A4.
Na protokolu jsou sekce Výpůjčka/Prodlouženo a Vráceno a pro všechny exempláře: přírůstkové číslo, titul, cena a popis stavu exempláře - např. různá poškození ( ty můžeme zadávat v Katalogizace a akvizice#Akvizice v poli Fyzický stav/poškození)
Je zde také prostor pro podpis čtenáře a knihovníka.
Rychlé vrácení
Slouží k vrácení exemplářů bez vstupu na kartu čtenáře ( není tak možný tisk protokolu). Provádí se prostým načtením etiket z exemplářů, případně zadáním přírůstkových čísel.
Historie výpůjček
Při vstupu vidíme přehled všech výpůjček ( i aktivních) a máme možnost je různě třídit dle jednotlivých sloupců.
Také je zde možnost vyhledávání dle různých parametrů. Nejzajímavější je asi dle čtenářského ID / jména, kde je možné velmi jednoduše reagovat na běžný dotaz čtenáře na knihovníka - "Nevíte zda jsem tohle už četl?".
Prošlé výpůjčky
Je přehledem výpůjček po termínu vrácení.
Rezervace
Je přehledem rezervací s klasickou možností třídění a vyhledávání.
Pravidla výpůjček
Je zkratka do sekce Čtenáři#Čtenářská skupina.
