Čtenáři: Porovnání verzí

Aktuální verze z 6. 4. 2016, 11:56

Oddíl "Čtenáři" poskytuje prostředky pro práci s čtenářskými účty

• administraci čtenářů
  • tvorba a přehled čtenářských účtů
  • tisk průkazů

• administraci čtenářských skupin
  • definice pravidel pro různé druhy čtenářských účtu/výpůjčních pravidel

• nastavení upomínkový pravidel
  • termíny
  • způsob
  • obsah (upomínka/upozornění)

• export a import dat čtenářů

Seznam členů

Přes Seznam členů lze v podstatě provádět veškeré potřebné úkony.

Na úvodní obrazovce je vidět tabulka čtenářů v které lze vyhledávat a kterou můžeme řadit dle libovolného sloupce.

1. data čtenáře můžeme upravi t - viz následující kapitola #Přidat nového člena
2. je možné přidat člena a získat přehled propadlých členství
3. je možný tisk přihlášky - formulář je možné vytvořit v Nastavení systému#Tisky

Tisk přihlášky

Pokud zvolíme Tisk[3] přihlášky, otevře se tiskový dialog s formulářem přihlášky pro daného člena v následující podobě.

Jak zmíněno dříve, obsah přihlášky, tj. logo, nadpis, odstavce je možné nakonfigurovat v Nastavení systému#Tisky.

Přidat nového člena

Přidat nového člena/čtenáře knihovny je možné buď přímo z přehledu, nebo z levého vertikálního menu.

Mezi povinná pole patří:

• čtenářské ID
• datum narození - není sice zcela povinné, nicméně systém sám rozpoznává dle data narození zda je čtenář nezletilý a automaticky tak vyplňuje přihlášku
• členem od
• datum registrace
• datum ukončení členství

Čtenářské ID

Pokud chceme pro operace s čtenářským účtem ( otevření čtenářského protokolu, identifikace při rychlém vrácení exemplářů) využívat čtečky čárových kódů pro načtení účtu čtenáře, musíme se řídit následujícími pravidly.

Pokud využíváme čtenářské průkazky generované systémem *.obecniknihovna.cz, tak

• volíme znaky a-z, A-Z, 0-9
• nepoužíváme diakritiky - není ji možné přenést do čárového kódu (standard CODE128)
• ideálně ve formě jmenoprijmeni nebo naopak - usnadňuje to zadávání ID, pokud si čtenář zapomene průkazku, např anezkanovakova

Pokud využíváme čtenářské průkazky generované jiným systémem než *.obecniknihovna.cz, tak

• kód z průkazky přepíšeme, případně jej rovnou načteme přes čtečku do pole Čtenářské ID ( pozor na ENTER, který čtečka automaticky generuje)

Dají se použít téměř libovolné průkazky - stačí vyzkoušet načtení čárového kódu.

Jednotlivá pole

Zde je vysvětlení některých důležitých polí a jejich vazby na další funkce systému.

Druh členství

Neboli čtenářská skupina.

• definuje pravidla pro výpůjčky
• jejich seznam a obsah se vytváří v #Čtenářská skupina

Kontaktní adresa vs. Trvalé bydliště

Pole pro kontaktní adresu se používají na průkazku čtenáře (pokud je generována systémem *.obecniknihovna.cz)

Trvalé bydliště je pro čistě administrativní účely - aby bylo kam případně zasílat doporučené dopisy s upomínkami...

Telefon

Pokud uvedeme mobilní telefon, tak umožníme zasílání SMS upozornění a upomínek.

Email

Pokud uvedeme email, tak umožníme zasílání upozornění a upomínek na zadanou email adresu.

Heslo

Není povinné - nicméně čtenář nebude mít přístup do svého účtu přes katalog.

Zadáme heslo na přání čtenáře, případně použijeme generátor hesel - tlačítko Nové heslo. Heslo musíme potvrdit.

Fotka

Pokud chceme a čtenář souhlasí, tak je možné vložit fotku čtenáře, případně ji vložit za pomoci připojené web kamery a aplikace integrované do formuláře.

Tato fotografie se pak zobrazí v pravém horním rohu, pokud provádíme operace na čtenářském účtu (výpůjční protokol, editace údajů účtu atp).

Čtenářská skupina

V oddílu Čtenářská skupina definujeme pravidla pro výpůjčky.

Přístupné přes Čtenářská skupina->Přidat nový druh členství[1]

maximální množství současných výpůjček

limit, kdy systém upozorní knihovníka ve výpůjčním protokolu, že je dosažen limit - knihovník má stále možnost výpůjční nad limit provést

délka výpůjční doby

odvisle od tohoto limitu dochází

k zasílání SMS a emailů ( dle konfigurace - viz termíny upomínek)

ke kalkulaci penale ( je nutné započíst toleranci)

k upozornění knihovníka na úvodní stránce systému

k zařazení čtenáře na přehled aktuálních prošlých výpůjček

k trvalému záznamu na kartu čtenáře

možnost rezervací a jejich omezení co do počtu

opět jak u výpůjček - je to limit, kdy je knihovník upozorněn, že schválením rezervace překračuje limit

délka členství

využívá se při registraci čtenáře pro výpočet data ukončení členství - knihovník má stále možnost nastavit datum dle potřeby

jestliže je členství ukončeno, není možné provádět výpůjčky

omezení opětovné výpůjčky stejného exempláře

omezení počtu opětovných výpůjček stejného titulu - opět jde o upozornění pro knihovníka

penále za den a exemplář z prodlení

pokud délka výpůjčky překročí délku výpůjční doby + toleraci, tak se uvedené množství zašne denně připočítávat na účet čtenáře

samozřejmě je věcí knihovníka/řádu knihovny zda vyžaduje úhradu - a pokud ne, tak se dá tento údaj při nastavení na 1 použít např. pro přehledy o počtech dnů s prošlou výpůjční dobou

tolerance pro překročení výpůjční doby

přičítá se k délce výpůjční doby než se aktivuje penále

Termíny upomínek

Název Termíny upomínek není zcela přesný - obecně jde o definici kalendáře pro zasílání zpráv ve dvou šablonách - upomínkové a upozorňovací.

Šablony se liší i v tom, zda je zpráva poslaná přes SMS a přes email. Celkem tedy 4 různé šablony.

Upomíky

klasická upomínka - Titul, exemplář, délka překročení výpůjční doby

Upozornění

upozornění na blížící se konec výpůjční doby, opět údaje o exempláři a zbývající době k vrácení

Při vstupu do Termíny upomínek uvidíme přehled aktivních položek. Význam jednotlivých sloupců je vysvětlen níže - v definici položky.

Tu otevřeme buď přes sloupec UPRAVIT nebo pro případ vytvoření nového záznamu přes Přidat nový záznam [1]

Počet záznamů je neomezený - nic nebrání vytvořit libovolný počet kombinací druhů zpráv, způsobu doručení a termínů.

Samotný význam polí je vysvětlen ve formuláři v dolní části, nicméně detailněji:

Předmět

používá se u mailů jako předmět

Druh

zde volíme šablonu - upozornění, upomínka

Způsob (doručení)

email - odesláno emailem (pokud má čtenář email adresu a je nakonfigurován email server pro odesílání zpráv)

sms - odesláno přes sms ( pokud má čtenář vyplněn mobilní telefon, je nakonfigurován sms gateway a máme kredit...)

dopis - v přípravě, bude generovat PDF dle šablony, knihovník bude potvrzovat odeslání, bude zaznamenáno na kartě čtenáře

doporučený dopis - v přípravě

Počet dnů vůči termínu vrácení

definujeme kdy se má daná akce spustit

zápornou hodnotu používáme většinou pro upozornění - tj. kolik dní před koncem výpůjční doby si přejeme zprávu odeslat

kladnou hodnotu používáme většinou pro upomínky - tj. kolik dní po konci výpůjční doby si přejeme zprávu odeslat

Upomínky se zaznamenávají na kartu čtenáře - knihovník má tyto informace k dispozici, jakmile otevře výpůjční protokol daného čtenáře.

Potvrzení upomínek

Tato funkce je zatím v přípravě.

Tisk členských průkazů

Součástí AKS *.obecniknihovna.cz je nástroj pro výrobu levných průkazek pro čtenáře. Předpokladem je však investice vlastní práce.

Potřebujeme tento materiál:

• Rayfilm R0107VIZ3G - 50 oboustranných slepovacích vizitek 385 g/m2, cena cca 80 Kč s DPH, tj. 1,60 na průkazku
• laminovaci pouzdra 65 x 95 mm, 125 mic, 100 ks, cena cca 100 Kč

a také potřebujeme samozřejmě laminovačku a laserovou tiskárnu schopnou pojmout danou gramáž - 193g/m2( 385/2)

Úvodní obrazovku tvoří seznam členů knihovny. Tisk probíhá přes tiskovou frontu - ta je však na rozdíl od tiskové fronty pro štítky na exempláře pouze dočasná, tj. smaže se s odhlášením knihovníka ze systému.

Postup tisku

Označíme čtenáře, pro které chceme tisknout průkazy a vložíme do tiskové fronty přes Přidat do tiskové fronty - 1

Můžeme vložit max. 5 členů - tj. počet průkazek na jednom A4 archu. Není možné volit od jaké řádky chceme tisknout. Nicméně průkazky jsou na archu uspořádány symetricky, tak pokud nevyužijeme celý arch můžeme následně tisknout z druhého konce archu.

Aktuální počet průkazek se zobrazuje průběžně v zeleném pruhu na úvodní stránce.

Samotný tisk provedeme přes Tisk členské karty pro vybraná data - 2. Buď, podle nastavení prohlížeče, se otevře PDF soubor s průkazy, nebo se vygenerovaný PDF uloží do obvyklého adresáře. PDF můžeme standardně tisknout - platí stejná pravidla jako u štítků: ovladač tiskárny nesmí tisknutá data co do velikosti modifikovat. Nastavení nalezneme v Katalogizace a akvizice#Nastavení tiskárny.

Vzhled je na následujícím obrázku. Obsah jednotlivých řádku je možné definovat v Nastavení systému.

Export a Import dat

Opět, jako u oddílu Katalogizace, je možné data oddílu Čtenáři exportovat, případně importovat, z a do AKS *.obecniknihovna.cz