Revize

Revize fondu, dle knihovního zákona, musí knihovny provádět v pravidelných intervalech. AKS *.obecniknihovna.cz poskytuje nástroj pro revize, umožňující následující

• částečné revize dle typu dokumentu, sbírky
• souběžnou účast více knihovníků na revizi
• on-line kontrolu načítaných exemplářů ( např. načtení cizího exempláře z VF, načtení exempláře na výpůjčce, atp
• načítání off-line vytvořených textových souborů
• průběžný přehled o postupu revize dle sbírek/oddílů knihovny
• finální revizní protokol se seznamem účastníků

Historie/uzavřené revize

Pokud aktuálně neprobíhá revize - nemáme v systému žádnou otevřenu - tak toto je úvodní stránka oddílu Revize. Zobrazuje již uzavřené revize s možností zobrazit detaily revize a také zobrazit její protokol.

Samotný protokol revize vypadá následovně.

Nová revize

Pokud chceme otevřít/zahájit novou revizi, zvolíme záložku Nová revize a vyplníme potřebné údaje.

Revizi pojmenujeme, specifikujeme její rozsah a dáme Zahájit revizi. Tím se dostaneme na následující obrazovku, která je nyní (díky zahájené revizi) i úvodní obrazovkou oddílu Revize a zůstane jí dokud bude revize otevřená.

Jak vidíme, tak u aktuální revize není k dispozici datum dokončení a report. Všechny akce v levém sloupci záložek se tak týkají této otevřené revize.

Načítání položek

Načítání položek můžeme provádět buď čtečkou čárových kódů, případně ručním zadáním přírůstkového čísla. Formulář je uzpůsoben tak, že pokud načítáme čtečkou, tak můžeme "pípat" jeden exemplář za druhým bez jakékoliv interakce s formulářem - pouze sledujeme výsledky načtení.

Formulář automaticky kontroluje:

• zda exemplář již v rámci revize nebyl načten - upozornění
• zda exemplář je součástí revize (pokud při otevření revize omezíme její rozsah - tj. provádíme revizi pouze části fondu)
• zda exemplář není v cirkulaci, tj. nemělo by být možné jej načíst - upozornění

Pokud např. uděláme pauzu v revizi a při pokračování si nejsme jisti, kde přesně jsme s revizí skončili (případně kde skončil kolega), tak můžeme pomocí zkontrolovat automaticky se tvořící seznam, případně v něm můžeme vyhledat daný exemplář.