Cirkulace

Pokud zvládneme kapitoly Katalogizace a akvizice a Čtenáři, tak můžeme přistoupit k cirkulacím.

Část cirkulace obsahuje vše, co potřebujeme k cirkulaci exemplářů mezi knihovnou a čtenáři:

• samotný výpůjční protokol
• možnost rychlého vrácení
• přehled prošlých výpůjček
• možnost provádět rezervace
• statistiku uskutečněných výpůjček
• kartu čtenáře s přehledem

Cirkulace

Úvodní obrazovkou v oddílu Cirkulace - 1 je záložka Zahájit - 2. Zadáním Čtenářského ID - 3 otevřeme účet čtenáře a můžeme provádět operace s exempláři.

Čtenářské ID zadáváme buď načtením čtečkou z čtenářova průkazu nebo ručně. Pokud si nejsme jisti ID, tak stačí zadat první čtyři písmena čtenářova jména/příjmení a pole samo nabídne vyhovující možnosti dle ID a jména čtenáře.

Po načtení ID nebo jeho zadání a kliknutím na tlačítko Zahájit vstoupíme na účet čtenáře - otevřeme "transakci". Čtenářský účet zůstane tak dlouho otevřený dokud tuto "transakci" neuzavřeme (viz dále) nebo dokud se neodhlásíme ze systému.

Úvodní obrazovka čtenářova účtu vypadá následovně

V horní části, krom základních informací o účtu, vidíme jednak datum konce členství - 2 a také selkové množství upomínek - 3. Zde můžeme přes Zobrazit historii otevřít okno s detaily upomínek.

Standardně se zobrazí aktuální výpůjčky - 1. Zde je možnost exemplář vrátit a prodloužit výpůjčku.

Jednotlivá tlačítka pod přehledem účtu mají následující funkce

Výpůjčka

Jsou tři možnosti co zadat do pole pro identifikaci exempláře

• načteme čárový kód etikety - čtečka sama přidá ENTER, tj. sama aktivuje tlačítko Výpůjčka. Funguje pro všechny exempláře (vlastní i z VF)
• zadáme ručně pouze přírůstkové číslo - to však funguje pro exempláře z vlastního fondu a ne pro exempláře z VF
• zadáme ručně kompletní číslo pod čárovým kódem

Načtené exempláře se okamžitě zobrazují pod vstupním polem a kurzor v něm zůstává - můžeme tak zadávat/načítat jeden exemplář za druhým.

Pro případ, že omylem načteme špatný exemplář, dá se jednoduše smazat. Jak zmíněno dříve, transakce čtenáře se neuskuteční dříve než je celkově nepotvrdíme přes . Znamená to, že vůbec nevadí pokud omylem nějaký exemplář načteme a následně ho musíme mazat - nikde (krom interních logů systému) se tato mylná operace neprojeví.

Aktuální výpůjčky

Je úvodní obrazovkou po vstupu na čtenářský účet. Jak zmíněno, můžeme zde exempláře vracet a prodlužovat jejich výpůjční dobu.

Rezervovat

Zde můžeme zadávat rezervace, které čtenář provede. Není zde automatické propojení z nákupního košíku čtenářského účtu. Je to z toho důvodu, že způsobů (cest) jak žádat o rezervaci je několik:

• zmiňovaný nákupní košík
• mail
• telefon
• osobně v knihovně

Pokud by docházelo k okamžitým automatickým rezervacím přes nákupní košík, tak by tento způsob byl upřednostněn před rezervací pomocí mailu a telefonu, kde bude existovat vždy nějaké časové prodlení při zpracování. Je tedy vždy věcí knihovníka jak dané rezervace ze všech těchto vstupních kanálů zpracuje!

Pokuty/Postihy

Zobrazuje celkovou sumu penále za překročení výpůjční doby - pokud je toto penále specifikováno v konfiguraci pro daný druh členství, viz Čtenáři#Čtenářská skupina# penále za den a exemplář z prodlení.

Historie výpůjček

Přehled všech zapůjčených exemplářů čtenáře.

Ukončení transakce a tisk výpůjčního protokolu

V případě, že máme v Nastavení systému povolen tisk výpůjčních protokolů a provedeme na účtu čtenáře nějaké operace (výpůjčka, vrácení), tak po volbě se automaticky zobrazí tiskový dialog zobrazující výpůjční protokol ve dvou vyhotovení (pro čtenáře a knihovníka). Pokud je počet operací na protokolu malý, tak se zobrazují kopie na jedné straně A4.

Na protokolu jsou sekce Výpůjčka/Prodlouženo a Vráceno a pro všechny exempláře: přírůstkové číslo, titul, cena a popis stavu exempláře - např. různá poškození ( ty můžeme zadávat v Katalogizace a akvizice#Akvizice v poli Fyzický stav/poškození)

Je zde také prostor pro podpis čtenáře a knihovníka.

Rychlé vrácení

Slouží k vrácení exemplářů bez vstupu na kartu čtenáře ( není tak možný tisk protokolu). Provádí se prostým načtením etiket z exemplářů, případně zadáním přírůstkových čísel.

Historie výpůjček

Při vstupu vidíme přehled všech výpůjček ( i aktivních) a máme možnost je různě třídit dle jednotlivých sloupců.

Také je zde možnost vyhledávání dle různých parametrů. Nejzajímavější je asi dle čtenářského ID / jména, kde je možné velmi jednoduše reagovat na běžný dotaz čtenáře na knihovníka - "Nevíte zda jsem tohle už četl?".

Prošlé výpůjčky

Je přehledem výpůjček po termínu vrácení.

Rezervace

Je přehledem rezervací s klasickou možností třídění a vyhledávání.

Pravidla výpůjček

Je zkratka do sekce Čtenáři#Čtenářská skupina.